Ga naar de Mailings > Concepten. Klik op Nieuwe mailing maken om een nieuwe mailing aan te maken.

De context van de mailing is een administratief gedeelte met interne informatie. Hier geef je de mailing een titel en beschrijving om ze te herkennen. De ontvanger krijgt dit niet te zien.

Vervolgens vul je het onderwerp in, de afzender* en de website.

* Je kunt ook voor gedefinieerde afzenders hanteren om te voorkomen dat men zelf e-mailafzenders invult die niet gebruikt moeten worden (bijvoorbeeld hun privé-email). Dit doe je als volgt:

1. Navigeer naar Mailings
2. Klik op Instellingen
3. Klik op Afzenders
4. Klik op Afzender toevoegen
5. Voer de Naam en E-mailadres van de afzender in
6. Klik op Opslaan
7. Voer stap 1 t/m 6 opnieuw uit om meerdere afzenders toe te voegen

De sectie Social media (Open Graph) kun je gebruiken in combinatie met het mailingarchief. Indien een mailing vanuit het archief op de website wordt gedeeld via social media kanalen, dan worden de velden (Afbeelding, Titel en Tekst) gebruikt voor de voorvertoning op deze kanalen van de mailing.

Als je klaar bent met de context, ga je door naar de volgende stap. Dit kan op twee manieren:

1. Klik onderaan op Lay-out en artikelen
2. Klik links op de volgende stap. Layout en artikelen in dit geval

Een mailing moet je niet handmatig bewaren. Dit gebeurt automatisch zodra je doorgaat naar een andere stap.

De eerste keer dat je op de pagina 'Ontwerp' komt, moet je een lay-out selecteren voor de mailing. Naargelang je implementatie, zullen er één of meerdere lay-outs beschikbaar zijn.

Nadat je de lay-out hebt geselecteerd start je met de invulling van de mailing. Voor meer informatie over het toevoegen van inhoud, zie dit artikel.

Hier kies je de ontvangers van je mailing. Je kunt relatieselecties, relatiegroepen of losse relaties selecteren. Een combinatie is ook mogelijk.

Onderaan de pagina krijg je meteen een overzicht van alle ontvangers op basis van je selectie.

Op deze pagina zie je een voorbeeld van je mailing. Je kunt tevens een testmail sturen naar een willekeurig e-mailadres.

Op deze laatste pagina zie je een controlelijst met een aantal checkpunten, zodat je kunt zien of een mailing klaar is om verzonden te worden.

Geef tot slot aan wanneer de mailing moet verzonden worden en klik op Verzend de mailing. Klaar!