Een relatieselectie kan langdurig in gebruik zijn, maar vragen soms grotere of kleinere inhoudelijke aanpassingen. Dwz. aanpassingen op het filter dat ten grondslag licht aan de selectie. Er zijn verschillende manieren om een relatieselectie te wijzigen.
- De selectie wijzigingen vanuit de selectie zelf
- De selectie wijzigingen op basis van een (nieuwe) relatielijst
- Bestaande selecties met elkaar combineren
Relatiefilter achter Selectie wijzigen vanuit de selectie zelf.
Als je een individuele Selectie wilt wijzigen, kun je dit alleen doen door het achterliggende Relatiefilter op te zoeken, deze te wijzigen en hiervan een nieuwe Selectie op te slaan.
- Op de Selectie die je zou willen wijzigen
- Klik op het tabblad Structuur
Daar zie je terug hoe de Selectie is opgebouwd.
Door in dit structuur-overzicht te klikken op 'Alle relaties uit deze zoekopdracht:' wordt het oorspronkelijke Relatiefilter getoond. Dit filter kun je nu aanpassen naar je wensen. Als je het gewenste resultaat hebt, kun je de gefilterde relaties weer opslaan met de knop 'Selectie maken'.
In het venster dat volgt wordt dan al het voorstel gegeven om de zojuist geopende Selectie te overschrijven.
Controleer of dit de juiste selectie is en klik op 'Opslaan'.
Een selectie wijzigen op basis van een (geheel nieuwe) relatielijst
Heb je al een bestaande relatielijst die je de basis wilt laten vormen van een reeds bestaande selectie, dan doe je dat als volgt:
- Open de relatielijst
- Zorg dat er geen (extra) ongewenste criteria zijn gefilterd
- Klik op de knop 'Selectie maken'
- Selecteer de optie 'Overschrijf een bestaande selectie'
- Selecteer de betreffende selectie die je wilt wijzigen
- Klik op 'Opslaan'
Selecties combineren
Een andere manier om Selecties te wijzigen is door twee bestaande Selecties te combineren.
Open daarvoor één van de twee Selectie en kies de optie 'Combineren met een andere selectie'.
