Helpcenter

Donatie-instellingen voor een online donatieformulier

Aangepast

In dit artikel lees je wat je in het platform moet instellen ten behoeve van een correct werkend online donatieformulier.

Voor een online donatie moet je aangeven welke bedragen, betaalwijze(n) en frequentie(s) van doneren als opties mogen worden gekozen. Tevens bepaal je voor welk Fonds de donaties bedoeld zijn. Deze instellingen doe je in de zogenaamde Bedragsets en Configuratiesets binnen het product Donations.

  1. Ga in je platform naar Donations 
  2. Klik links onderaan het scherm op Instellingen
  3. Klik in de tweede kolom op Online donatie

Fonds toevoegen

Een donatie moet gekoppeld worden aan een fonds. Hiervoor moet dus eerst een fonds aangemaakt zijn. Dit doe je als volgt:

  • Ga naar Donations > Fondsen en klik op 'Nieuw fonds'.
  • Geef je fonds een duidelijke titel
  • Onder 'boekhoudcode' kun je en grootboeknummer invoegen voor je financiële administratie

Bedragset toevoegen

Een bedragset is eenheid van een betalingsfrequentie met een reeks van bedragen, waaruit een donateur op de website kan kiezen om te doneren. Voorbeeld: 

  • Frequentie maandelijks met keuze uit: €5, €10, €20, €50.
  • Frequentie eenmalig met keuze uit: €10, €20, €30 of een ander bedrag vanaf €5
  • Frequentie jaarlijks met keuze uit: €100 of €150 

Maak voor iedere gewenste betalingsfrequentie een bedragset aan.

Een Bedrag- of Configuratieset kun je wijzigen door op het vergrootglas te klikken, uiterst rechts op de regel van de betreffende Bedrag- of Configuratieset. 

Configuratieset toevoegen

In de Configuratieset stel je de volgende zaken in:

  • Aan welk Fonds de donaties gekoppeld moeten worden.
    (Als er uit meerdere fondsen gekozen moet worden, lees dan ook Keuze-optie voor fondsen in donatieformulier maken).
  • Welke Betaalmethode(s) je beschikbaar wilt stellen voor de donateur (automatische incasso, iDeal, etc.).
    • Online betaalmethoden, zoals iDeal en PayPal, zijn niet te gebruiken in combinatie met periodieke Toezeggingen. Voor periodieke toezeggingen bied je ook de betaalmethode Automatische Incasso aan.
  • Welke omschrijving de banktransacties moeten krijgen
  • In geval van automatische incasso: welke Incassant gebruikt moet worden

Alvorens je automatische incasso kunt instellen moet je eerst een incassant aanmaken. Hiervoor heb je een overeenkomst met jouw bank  nodig om automatische incasso's te mogen uitvoeren. Ook heb je Incassant ID nodig. Die krijg je van de bank nadat je een contract t.b.v. incasseren hebt afgesloten.

Om daadwerkelijk een donatieformulier op je website te publiceren, zijn er nog een aantal aanvullende stappen nodig. Lees hier meer over het online plaatsen van een donatieformulier.

Vorige Artikel Online donatieformulier maken
Volgende Artikel Fiscaal attest
Hulp nodig van Support of een Consultant? Neem contact op