Je hebt al een lijst met producten die je in één keer wilt toevoegen aan een webshop. Dat kan met behulp van de importfunctie binnen E-commerce.
Mogelijkheden van de module
Met de import functie importeer en update je producten in de webshop via een CSV-bestand.
Wat wordt er ondersteund?
- Standaard producten en varianten
- Alle velden inclusief meertaligheid
De module voor een webshop-import staat niet standaard geïnstalleerd. Vind jij de knop 'Import' nog niet binnen jouw Procurios Platform of is het onbekend hoe een import gedaan wordt? Neem dan contact met ons op via de portal om je wens kenbaar te maken. Door het risico op dataverlies bij een foutieve import, wordt de 'import' knop vrijgegeven zodra er begeleiding is gegeven. Hiervoor ontvang je van ons vrijblijvende offerte.
Opgelet: een foutieve import kan leiden tot dataverlies op je producten. Neem bij twijfel contact met ons op, ook al is er begeleiding is geweest. Lees deze handleiding grondig door voordat je een import gaat uitvoeren.
Tip: Microsoft Excel kan in sommige gevallen niet goed overweg met CSV bestanden. Een (gratis) alternatief is LibreOffice (website).
Bestandsopbouw
Het CSV bestand dat je kan importeren moet voldoen aan volgende vereisten:
- Karakterencoding: UTF-8 of iso-8859-1 karakterencoding
- Kolomscheidingsteken: , (komma) of ; (puntkomma)
- Waardescheidingsteken: , (komma) of ; (puntkomma)
In één bestand kan je zowel producten aanmaken, als bestaande producten bijwerken.
Algemeen
Tip: Zie Referenties in de module voor meer informatie met betrekking tot de productvelden.
- De eerste rij van elke kolom moet de 'Systeemnaam' van het veld bevatten.
- Het artikelnummer moet uniek zijn in het systeem (ook over verschillende webshops heen).
- Categorieën: hiermee kan je een product koppelen aan één of meerdere categorieën. De eerste categorie wordt ingesteld als de primaire categorie. De ID's van een categorie moeten hier gebruikt worden.
- Vertaalbare velden zijn voorzien van een suffix _taalcode (bijvoorbeeld: omschrijving_nl en omschrijving_en).
- Prijs: . (punt) en , (komma) kunnen als decimaal scheidingsteken gebruikt worden. Het aantal toegelaten decimalen wordt bepaald door de configuratie van de webshop.
- Btw percentage: getal ingeven zonder "%". Het btw percentage moet reeds bestaan.
Bij het opbouwen van het CSV-bestand moet je rekening houden met een aantal zaken, naargelang de situatie.
Producten aanmaken
- Verplichte velden moet je minimaal opnemen in je bestand. Zie 'Productbeschrijving' in de module voor meer informatie. Hier vind je ook de mogelijkheid/tip om een exportbestand te gebruiken als voorbeeld.
- Alle velden kun je achteraf wijzigen, behalve het artikelnummer.
Producten bijwerken
Om producten bij te werken neem je minimaal het artikelnummer op in je bestand. Op basis van deze unieke referentie worden de producten bijgewerkt.
- Velden die je niet opneemt, worden niet bijgewerkt of leeggemaakt. Uitzondering zijn de meertalige velden. Hier moet je steeds elke taalvariant opnemen indien je zo'n veld gaat bijwerken
- Velden die je opneemt in je bestand, maar leeg laat, die zullen leeggemaakt worden in de webshop. Een verplicht veld kan je niet leegmaken
De import testen en uitvoeren
Het is mogelijk om een product import / update uit te voeren in testmodus. Hiermee controleer je een CSV-bestand op fouten. Eventuele fouten kun je dan eerst corrigeren voordat je de import echt uitvoert. We adviseren om bij ieder CSV-bestand eerst de test uit te voeren door het selectievakje bij 'Doe een test' aan te vinken.
Wil je ook in bulk afbeeldingen koppelen aan je geïmporteerde producten? Lees hier hoe je dat doet.