Je hebt tientallen, misschien wel honderden webshopproducten in jouw webshop staan. Ze hebben alleen nog geen afbeeldingen óf de afbeeldingen zijn toe aan een opfrisbeurt. Eén voor één deze afbeeldingen vervangen is echter een grote klus. Met de functie 'Koppel afbeeldingen' koppel je in bulk (nieuwe) afbeeldingen aan je webshopproducten. Deze functionaliteit is onderdeel van de module om producten te importeren.
Voor het koppelen van afbeeldingen aan een webshopproduct, maak je gebruik van de Library. Daarin upload je de gewenste afbeelding om te selecteren bij een artikel. Deze koppelingen kunnen ook in een bulkbewerking gedaan worden. Daarvoor neem je de volgende stappen:
Voorbereiding
Je gaat naar de Library in jouw Procurios Platform. Daar maak je een documentcategorie (map) aan voor jouw webshopafbeeldingen. In deze categorie voeg je alle bestanden toe die je wilt koppelen aan een webshopproduct. Bij het uploaden van de bestanden geef je een titel mee op basis waarvan op een later moment de koppeling gemaakt wordt met het product in de webshop.
Eventueel kun je voor de webshop ook een aparte 'workspace' aanmaken voor E-commerce. Het voordeel hiervan is dat je per workspace kunt instellen wie er recht hebben om afbeeldingen toe te voegen, te wijzigen of verwijderen. Een nieuwe workspace voeg je toe via het radertje dat je rechtsbovenin het venster vindt als je de Library hebt geopend. Na het aanmaken van een workspace voor de webshop, moet je alsnog een categorie toevoegen voor de afbeeldingen.
Zo geef je je afbeelding de juiste titel
De 'titel' van je afbeelding moet bestaan uit 2 delen:
- Het artikelnummer. (Let op: dit is hoofdlettergevoelig!)
- Een underscore (_) of liggend streepje (–) gevolgd door een cijfer
(zie ook het voorbeeld verderop in dit artikel)
Enkele opmerkingen en aandachtspunten:
- Je kunt meerdere afbeeldingen aan één product koppelen door het cijfer achter het artikelnummer op te hogen
- Het maakt niet uit of de extensie (.jpg of .png) is opgenomen in de 'titel' van de afbeelding
- Een afbeelding kan slechts aan 1 product gekoppeld worden
(Eventueel kun je de afbeelding wel meerdere keren uploaden met een andere titel) - De bestandsnaam van de afbeelding is niet van belang, het gaat om de titel die je binnen de Library opgeeft
Een voorbeeld: In de webshop heeft je product het artikelnummer 'ABC123'. Je wilt hier drie afbeeldingen aan koppelen. Je afbeeldingen moeten in de Library als volgt bekend zijn:
- ABC123_1 (of ABC123-1)
- ABC123_2 (of ABC123-2)
- ABC123_3 (of ABC123-3)
De afbeeldingen koppelen aan je producten
Ga naar E-commerce en klik in het linker menu op 'Import' en daarna op 'Koppel afbeeldingen'.
De module voor een webshop-import staat niet standaard geïnstalleerd. Vind jij de knop 'Import' nog niet binnen jouw Procurios Platform? Neem dan contact met ons op via de portal om je wens kenbaar te maken.
In het venster om afbeeldingen te koppelen doe je vervolgens het volgende:
- Selecteer binnen de documentcategorie(ën) uit Library die de afbeeldingen bevatten.
- Selecteer de webshop categorie(ën) waarin de producten zitten die je wil voorzien van afbeeldingen.
- Geef aan of de afbeeldingen moeten toegevoegd worden aan de producten, of dat de afbeeldingen eerst moeten verwijderd worden, en vervolgens opnieuw gekoppeld moeten worden (afbeeldingen worden nooit dubbel gekoppeld aan een product).
- Geef aan of je de koppeling direct wilt uitvoeren of dat je eerst een test wilt doen.
Nadat je op 'Invoeren' hebt geklikt, zijn je afbeeldingen in bulk toegevoegd of vervangen!