Dit artikel is onderdeel van de User Academy.
- Doelgroep training: Superuser
- Om deze opdracht uit te voeren heb je een persoonlijke trainingsomgeving nodig. Vraag deze aan als je deze nog niet hebt.
Opdracht
Met deze opdracht leer je handmatig een factuuropdracht te maken.
De User Academy organiseert sporadisch bijeenkomsten voor leden. Zo was er laatst een leuke netwerkavond, waarbij leden elkaar beter konden leren kennen. Voor deze avond werd een eigen bijdrage van 10 euro gevraagd. Inmiddels heeft iedereen dat betaald, behalve Ragonda Bakker. Zij wilde graag nog een factuur ontvangen. Kun jij alvast de factuuropdracht klaarzetten?
Opdracht:
- Maak handmatig een factuuropdracht aan van 10 euro voor Ragonda Bakker
Wat is een factuuropdracht?
Een factuuropdracht is de voorloper van een factuur: in een factuuropdracht worden alle 'ingrediënten' verzameld die nodig zijn om een factuur te kunnen maken, zoals de gegevens van de debiteur en de te betalen prijs. In het Procurios Platform maak je eerst altijd een factuuropdracht. Van die factuuropdracht kun je later een factuur maken.
Uitvoering
Log in op je trainingsomgeving
- Open in je browser je persoonlijke trainingsomgeving
- Log in met je account-gegevens.
Een nieuwe factuuropdracht maken
- Ga naar Finance > Invoices
- Klik op de administratie 'User Academy'.
- Klik op 'een nieuwe factuuropdracht' (of op 'Voeg factuuropdracht toe' als je inbox niet leeg is)
- Kies bij Debiteur 'Ragonda Bakker'
- Kies 'Bijeenkomst'
- Typ een omschrijving, zoals 'Netwerkbijeenkomst'
- Vul het juiste bedrag in, namelijk 10 euro
- Leg de regel vast met het groen plus-icoontje
- Klik op 'Opslaan' als
Het resultaat
Een factuuropdracht in de inbox
Na het opslaan, zie je dat er in het overzicht met factuuropdrachten nu 1 factuuropdracht zichtbaar is. In de lijst met factuuropdrachten zie je ook dat deze factuuropdracht voor Ragonda Bakker is. Goed gedaan!
Een factuuropdracht kan altijd nog aangepast worden, bijvoorbeeld als er toch nog een ander bedrag op moet komen.
Op het moment dat je van een factuuropdracht een factuur maakt, kun je geen aanpassingen meer doen. Een factuur is definitief.
Je gaat als een speer! In deze les heb je geleerd hoe je handmatig een factuuropdracht aan kan maken.