Het factureren van abonnementen verloopt in een aantal stappen:

1. Verlengen van abonnementen
2. Factuuropdracht aanmaken
3. Factuuropdrachten overdragen aan product Finance
4. Facturen genereren van factuuropdrachten

Allereerst moeten abonnementen worden verlengd. Lees daar meer over in dit artikel.

Als dat is gelukt, dan vind je onder Memberships > Facturatie het tabblad 'Factureerbare abonnementen'.

Je ziet hier alle abonnementen met:

1. een begin-/startdatum in het verleden
2. een 'gefactureerd tot' datum in het verleden of leeg
3. een verval-datum in de toekomst

Klik op 'Maak .. factuuropdrachten'.

De factuuropdrachten vind je terug onder het tweede tabblad. Er is een prijs berekend voor de periode van de huidige 'gefactureerd tot'-datum tot de vervaldatum.

Controleer steekproefgewijs de inhoud van de factuuropdrachten. Het is belangrijk om deze controle uit te voeren bij deze stap, omdat het op een later moment moeilijker wordt administratieve fouten op te lossen. Als één of meer factuuropdrachten niet correct zijn doe je als volgt:

• Verwijder de factuuropdracht(en) met de knop 'Verwijder onverwerkte factuuropdrachten'. Je kunt dan aangeven of je álle opdrachten wilt verwijderen of alleen die voor specifieke debiteuren.
• De verwijderde factuuropdrachten abonnementen staan daarna weer klaar op het eerste tabblad: 'Factureerbare abonnementen'
• Corrigeer de fout op het abonnement of abonnementstype (afhankelijk wat de fout heeft veroorzaakt)
• Maak opnieuw een factuuropdracht en controleer deze opnieuw

Zijn alle factuuropdrachten correct? Klik dan op 'Verwerk alle factuuropdrachten'. De factuuropdrachten worden dan verplaatst naar het onderdeel Finance. De gefactureerd tot datum van het abonnement wordt gelijk gemaakt aan de vervaldatum.

Open Finance > Invoices > Nieuwe opdrachten

Je vindt hier de nieuwe factuuropdrachten terug. Hoe je vanaf hier de factuuropdrachten verder verwerkt lees je in Facturen genereren van factuuropdrachten