Een abonnee wil graag dat de factuur van een lidmaatschap gespreid geïncasseerd wordt in plaats van dat in één keer gebeurt. Dit is mogelijk dankzij de optie 'Gespreide betaling'.
Je kunt een gespreide betaling instellen, als je beschikt over het volgende:
- Het abonnement van de debiteur die om gespreide betaling vraagt
- Een afspraak (incasso mandaat) tot incasseren
- Helderheid over het aantal momenten dat er geïncasseerd mag worden
- De periode tussen de incasso momenten
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je kunt instellen dat een factuur gespreid wordt geïncasseerd bij een abonnee.
Gespreide betaling instellen
Open in Memberships de administratie van het betreffende abonnement. In ons voorbeeld is dat Zoo Lion Foundation.
1. Zoek de relatie (debiteur) op via het filter in de abonnementenlijst.
Laten we Daniëlle Schaap gebruiken als voorbeeld.
2. Klik op het icoon van het potlood om het abonnement te bewerken.
(Op een kleiner scherm kan het zijn dat je naar rechts moet scrollen om het icoon te zien.)
5. Selecteer een automatische incasso afspraak, indien die nog niet geselecteerd is.
Let er op dat dit een doorlopende incasso moet zijn.
6. Selecteer 'Gespreide betaling'.
7. Vul onder planning het aantal termijnen en de frequentie in. Bijvoorbeeld: 12x en maandelijks.
Klik op 'Opslaan' om deze instellingen op te slaan.
Gespreide betaling controleren
Bij de weergave van de financiële gegevens van dit abonnement zal nu zichtbaar zijn dat er via 'Gespreide betaling' wordt geïncasseerd en wat hiervan de planning is.
In het voorbeeld van Danielle Schaap zal er maandelijks 5 euro worden geïncasseerd zodra de factuur voor het jaar wordt verstuurd.
Maak je gebruik van gespreide betaling die maandelijks wordt geïncasseerd? Zorg er dan voor dat de factuur tijdig wordt aangemaakt, zodat de incasso nog in de eerste maand van het jaar wordt uitgevoerd.
Aanpassen van IBAN tussen de gespreide betalingen
Stel dat de abonnee tussen de gespreide betalingen door het IBAN wil aanpassen, kan dat niet worden aangepast in de reeds aangemaakte factuur of incasso-afspraak. Hoe je dit kan doen, lees hier in de werkwijze 'IBAN aanpassen bij gespreid betalen'