Korte samenvatting:
Ga naar Memberships > Abonnementen > Instellingen > Regels en klik op 'Regel toevoegen'. Stel de voorwaarden in, kies het kortingspercentage of toeslagbedrag, en klik op 'Opslaan'. De regel is direct actief bij de volgende facturatie.
Geef je trouwe leden korting? Of reken je een kleine toeslag voor niet-incasso betalers? Met kortings- en toeslagsregels pas je de abonnementsprijs automatisch aan. Je hoeft dit niet handmatig bij te houden.
Wat kun je ermee?
Met kortings- en toeslagsregels bepaal je onder welke voorwaarden een lid korting krijgt of een toeslag betaalt. Enkele voorbeelden:
- Een lid met abonnement A krijgt 50% korting op abonnement B.
- Leden zonder automatische incasso betalen € 3,50 extra.
- Organisaties met 5 of meer abonnementen krijgen staffelkorting.
De korting of toeslag wordt automatisch toegepast bovenop de basisprijs van het abonnementstype.
Prijsberekeningen: iets anders
Wil je de basisprijs zelf laten berekenen? Bijvoorbeeld een bedrijfslidmaatschap waarbij de prijs afhangt van het aantal medewerkers of hun startdatum? Gebruik dan geen kortingsregel, maar een prijsberekening. Lees meer in 'Abonnementsprijs op basis van functietoekenningen'.
Een nieuwe regel toevoegen
- Ga naar Memberships en klik je op het tandwieltje binnen de juiste administratie.
- Ga naar de instellingenpagina voor Regels.
- Klik op 'Nieuwe regel'.
- Vul de instellingen in (zie hieronder) en klik op 'Opslaan'.
Let op: De regel is direct actief na het opslaan. Bij de volgende facturatie wordt de korting of toeslag toegepast.
Instellingen van een regel
Titel
Geef de regel een duidelijke naam. Niet 'Korting 10%', maar bijvoorbeeld 'Korting voor lidmaatschap ouder dan 10 jaar'. Zo weet je later nog waarvoor de regel bedoeld is.
Korting of toeslag
Kies of het een korting of toeslag is. Bij een korting kies je ook of dit een percentage of een vast bedrag is.
Goed om te weten: Een factuur kan nooit onder € 0,- komen. Als meerdere kortingsregels van toepassing zijn, geldt alleen het hoogste kortingspercentage. Vaste kortingsbedragen worden wel opgeteld, tot het maximum van € 0,-.
Doelgroep
Bepaal voor wie de regel geldt. Je kiest of de regel van toepassing is op de debiteur (de betaler) of de contractant. Vervolgens selecteer je specifieke personen of een relatielijst.
Voorwaarden
Stel in wanneer de regel van toepassing is:
- Abonnementstype(n): Selecteer op welke abonnementen de regel van toepassing is.
- Betaalmethode: Kies uit 'n.v.t.', 'Betaald via incasso' of 'Niet betaald via incasso'. Handig als je incassobetalers wilt belonen met korting, of niet-incasso betalers een toeslag wilt rekenen.
- Aantal abonnementen: Vink aan of het aantal actieve abonnementen van de debiteur een minimum (en eventueel maximum) moet hebben. Dit gebruik je voor staffelkortingen.
Voorbeeld: staffelkorting
Een organisatie betaalt de abonnementen van medewerkers. Bij 3 t/m 5 abonnementen geldt 10% korting, bij 6 of meer 20%.
Maak twee regels: (1) 10% korting met minimum 3 en maximum 5, en (2) 20% korting met minimum 6.
Resultaat toepassen op: Als je een minimum/maximum hebt ingesteld, kies je hoe de korting wordt toegepast:
- Alleen abonnementen vanaf het minimum tot en met het maximum aantal: Alleen de abonnementen die binnen het bereik vallen krijgen korting.
- Alle abonnementen, wanneer het aantal actieve abonnementen binnen het minimum en maximum ligt: Als het totaal binnen het bereik valt, krijgen alle abonnementen korting.
Voorbeeld
Een organisatie heeft 4 abonnementen. De kortingsregel is: 10% bij minimaal 3 abonnementen.
- Optie 1 (alleen binnen bereik): Abonnement 1 en 2 betalen vol tarief. Abonnement 3 en 4 krijgen 10% korting.
- Optie 2 (alle abonnementen): Alle 4 abonnementen krijgen 10% korting, want het totale aantal (4) valt binnen het bereik.
Facturatie
Bij Weergave op factuur kies je hoe de korting of toeslag op de factuur verschijnt:
- Regel direct met abonnementsprijs verrekenen: De korting wordt verwerkt in de abonnementsprijs. Er staat één bedrag op de factuur.
- Regel op aparte factuurregel specificeren: De korting of toeslag verschijnt als losse regel op de factuur. Je vult dan ook in:
- Tekst factuurregel: De omschrijving die op de factuur wordt afgedrukt, bijvoorbeeld 'Korting bij meerdere abonnementen'.
- Product: Kies een (financieel) product uit de productdatabase om de factuurregel op te boeken.
