Sommige abonnementen worden op één vast moment in het jaar gefactureerd, bijvoorbeeld op 1 januari van elk jaar. Alle relaties die op dat moment lid zijn, betalen de prijs voor het volle jaar. Maar er zijn ook altijd relaties die tijdens het jaar lid worden. Die wil je niet altijd de volle prijs laten betalen. In dit artikel lees je hoe je voor verschillende startdata van abonnement een verschillende prijs kan rekenen.
Verschillende startdata van abonnementen
Als iemand in november 2021 lid wordt van je organisatie, is het niet logisch om diegene evenveel te laten betalen als iemand die al in januari 2021 lid werd. Daarom is het mogelijk om op basis van verschillende startdata de prijs van de eerste periode van een abonnement aan te passen.
Dit wordt berekend op basis van een percentage van de reguliere prijs. Voorwaarde is dat het abonnementstype een looptijd van 1 jaar heeft én een vast facturatiemoment.
Verschillende prijzen voor verschillende startdata instellen
- Ga in Memberships naar de administratie waarbinnen je de abonnementstypen wilt bewerken.
- Klik op het tandwieltje in het blauwe vlak naast het logo van de administratie.
- Klik op Abonnementstypen.
- Klik op het icoon van het potloodje naast het abonnementstype dat je wilt wijzigen.
Heb je nog geen abonnementstype? Lees dan hier hoe je deze aan kunt maken.
In het venster dat opent kun je de instellingen van het abonnement aanpassen.
- Scroll naar het kopje 'Prijs' in de instellingen.
- Kies bij 'Bereken prijs per' voor 'Gedeeltelijke periode'
- Kies bij 'Type eerste periode prijs' voor 'Prijs op basis van startdatum'.
- Vervolgens kan je voor verschillende momenten in het jaar een percentage van de reguliere prijs opgeven. Op basis van de startdatum van een abonnement en het opgegeven percentage wordt dan de prijs voor de eerste periode bepaald.
Aanpassingen binnen een bestaand abonnementstype hebben geen effect op reeds aangemaakte facturen, maar zijn van kracht vanaf het eerstvolgende facturatiemoment.