Korte samenvatting: Met het artikeltype 'Mijn facturen' toon je facturen in de mijn-omgeving van je website. Kies bij 'Toon van administratie' of je facturen van één, meerdere, of alle administraties toont. Zo bepaal je precies welke facturen een gebruiker te zien krijgt.
Krijg je regelmatig vragen van leden of donateurs over hun facturen? Bijvoorbeeld: 'Kun je me de factuur van vorige maand nog een keer sturen?' of 'Is mijn betaling al verwerkt?' Met het artikeltype 'Mijn facturen' geef je gebruikers zelf inzicht in hun factuurgeschiedenis, in hun eigen mijn-omgeving. Dat scheelt tijd voor jou, en je leden regelen het zelf, wanneer het hen uitkomt.
Wat doet het artikeltype 'Mijn facturen'?
Het artikeltype 'Mijn facturen' toont een overzicht van facturen aan een ingelogde gebruiker. Je plaatst het op een pagina in de mijn-omgeving. Meer over de andere onderdelen van een mijn-omgeving lees je in het artikel: 'Wat is een ledenomgeving of mijn-omgeving?'.
'Mijn facturen' toevoegen aan je pagina
- Ga naar CMS > Website en selecteer de pagina waarop je 'Mijn facturen' wilt tonen. Bestaat deze pagina nog niet? Maak dan eerst een nieuwe pagina aan. Meer hierover lees je in het artikel: 'Hoe voeg ik content toe aan een webpagina?'
- Klik in de gewenste inhoudcontainer op 'Nieuw artikel toevoegen' . Wil je een eerder toegevoegd artikel aanpassen? Klik dan op het potloodicoon.
- Kies voor het artikeltype 'Mijn facturen'.
- Selecteer bij 'Toon van administratie' de administraties waarvan je facturen wilt tonen. Kies één specifieke administratie, een combinatie van meerdere, of vink 'Selecteer alle' aan. Dit veld is verplicht: je moet minimaal één keuze maken.
Wanneer kies je niet voor 'Selecteer alle'? Meestal is 'Selecteer alle' de beste keuze. De debiteur zelf heeft namelijk geen boodschap aan 'meerdere administraties'. Een specifieke selectie is bijvoorbeeld handig als je een technische of interne administratie hebt die niet voor leden bedoeld is.
Wil je facturen juist per doelgroep opsplitsen, bijvoorbeeld per regio of afdeling? Zie 'Facturen tonen aan verschillende doelgroepen' verderop in dit artikel.
Meer over het werken met meerdere administraties lees je in het artikel: 'Beheer Administraties voor meerdere boekhoudingen'.
- Kies bij 'Toon facturen van' of je facturen van de gebruiker zelf toont, van de organisatie van de gebruiker, of beide.
Let op: kies je voor 'Organisatie van de gebruiker'? Dan ziet een gebruiker facturen van de organisaties waaraan hij via een functiekoppeling verbonden is. Denk aan een koppeling als medewerker, contactpersoon of vrijwilliger. Meer hierover lees je in de artikelen: 'Relaties aan elkaar koppelen met een functie' en 'Organisatie & Personen: een persoon koppelen aan een organisatie'.
Is een gebruiker aan meerdere organisaties gekoppeld? Dan ziet hij de facturen van al deze organisaties bij elkaar in één overzicht, zonder duidelijk onderscheid. Ook het onderscheid in rechten is hier niet waterdicht. Iemand is bijvoorbeeld penningmeester bij de ene organisatie, maar slechts vrijwilliger bij de andere. Toch ziet hij dan ook de facturen van die andere organisatie.
Wil je dit beperken tot bepaalde gebruikers? Zie Facturen opdelen in meerdere artikelen verderop in dit artikel.
- Vink bij 'Selecteer kolommen' aan welke gegevens je wilt tonen, bijvoorbeeld factuurdatum, factuurnummer of openstaand bedrag.
- Kies bij 'Toon status betaald' of je op de factuur-PDF een tekst toont zodra de factuur betaald is. Kies je voor 'Voeg tekst toe aan de factuur...'? Dan kun je optioneel bij 'Eigen tekst voor betaalde facturen' een eigen tekst invullen. Laat je dit veld leeg? Dan gebruikt het systeem de standaardtekst: 'Deze factuur is voldaan op
##date_paid##'. Gebruik##date_paid##op de plek waar de betaaldatum moet komen. - Klik op 'Volgende'.
- Vul bij 'Titel' de naam in die boven het overzicht komt te staan, bijvoorbeeld 'Mijn facturen'. Wil je deze titel ook zichtbaar maken op de website? Vink dan 'Toon een titel op de website' aan.
- Klik op 'Opslaan'.
- Bekijk het resultaat op je website.
Log eventueel in via het account van een andere gebruiker om te controleren of de juiste facturen, kolommen en teksten worden getoond. Meer hierover lees je in het artikel: 'Inloggen via het account van een andere gebruiker'.
Facturen opdelen in meerdere artikelen
Soms wil je meerdere artikelen van het artikeltype 'Mijn facturen' naast elkaar gebruiken. Hieronder een paar situaties waarin dat handig is.
Lidmaatschap en afdelingsactiviteiten apart tonen
Werkt je organisatie met een landelijke administratie voor lidmaatschap, en losse administraties per lokale afdeling voor activiteiten? Dan wil je deze facturen misschien niet door elkaar tonen.
Maak in dat geval twee artikelen:
- 'Mijn lidmaatschapsfacturen', dat bij 'Toon van administratie' alleen de landelijke administratie toont.
- 'Mijn afdelingsactiviteiten', dat bij 'Toon van administratie' alle lokale administraties toont, behalve de landelijke.
Je hoeft dus geen apart artikel per afdeling te maken. Je selecteert gewoon alle lokale administraties samen in één artikel.
Het selecteren van meerdere administraties in 'Mijn facturen' is mogelijk vanaf release 2026.10 op 22 september.
Aparte websites per land
Heb je aparte websites voor bijvoorbeeld Nederland en België? Dan toon je op de Belgische website alleen de Belgische administratie. Op de Nederlandse website toon je alleen de Nederlandse administratie.
Rechten instellen bij 'Organisatie van de gebruiker'
Kies je bij 'Toon facturen van' voor 'Organisatie van de gebruiker'? Dan kun je het artikel ook beperken tot een specifieke relatielijst, bijvoorbeeld 'Contactpersonen bedrijven'.
Let op: dit bepaalt alleen wie het artikel mag zien. Is een gebruiker aan meerdere organisaties gekoppeld? Dan ziet hij nog steeds de facturen van al die organisaties samen. Ook als hij voor de tweede organisatie een andere functie heeft.
Meer over het afschermen van een artikel voor specifieke groepen lees je in het artikel: 'Hoe maak ik een artikel alleen zichtbaar voor specifieke groepen?'