Korte samenvatting:
Ga naar CMS > Manage > Articles om al je artikelen te bekijken. Filter op website, eigenaar of gebruik de optie 'geen enkele website' om artikelen in een artikel container terug te vinden.
Heb je veel artikelen op je website? Dan kan het lastig zijn om een specifiek artikel terug te vinden. Stel: je hebt een artikel 'Lidmaatschapstarieven 2025' aan meerdere pagina's gekoppeld. Het nieuwe jaar is begonnen en je wilt de tarieven bijwerken naar 2026. Maar op welke pagina's staat dat artikel eigenlijk allemaal?
Via het Artikelbeheer zoek je het artikel snel op. Je ziet meteen aan welke pagina's het is gekoppeld. Pas je het artikel aan, dan is de wijziging direct zichtbaar op al die pagina's. Zo hoef je niet iedere pagina apart langs te gaan.
In het Artikelbeheer vind je een overzicht van al je CMS-artikelen. Je kunt ze filteren, bewerken en beheren vanuit één plek.
In het CMS werk je met twee soorten content: artikelen en weblogberichten. Het is goed om het verschil te weten, want je vindt ze op verschillende plekken.
Artikelen zijn de bouwstenen van je webpagina's. Denk aan een tekstblok, een banner, een overzicht van medewerkers of een contactformulier. Je plaatst artikelen in inhoudcontainers op je pagina's. Het Artikelbeheer via CMS > Manage > Articles toont alleen deze artikelen.
Weblogberichten zijn blogposts, zoals nieuwsberichten of updates. Deze beheer je via CMS > Blog. Weblogberichten verschijnen niet in het Artikelbeheer.
Artikelbeheer openen
Ga naar CMS > Manage > Articles. Je ziet nu een overzicht van alle artikelen binnen het CMS.
Vanuit dit overzicht kun je:
- een nieuw artikel aanmaken die je later koppelt aan een webpagina of artikelcontainer
- bestaande artikelen filteren
- artikelen bekijken, bewerken, vertalen of verwijderen
Een nieuw artikel toevoegen
Klik op '+ Maak een nieuw artikel' bovenaan de pagina. Volg daarna de stappen in het artikel 'Hoe plaats ik een artikel op een webpagina?'
Artikelen filteren
Met het filter kun je snel de artikelen vinden die je zoekt. Onder Filter artikelen stel je in welke artikelen je wilt zien.
Via het 'Filter atikelen' (2) kun je filteren op artikelen die:
- Gekoppeld zijn aan 1 of meerdere websites.
- Niet gekoppeld zijn aan een website.
- Waarbij jij wel of geen eigenaar bent
Filteren op website
Bij gekoppeld aan kies je een van de volgende opties:
- Een willekeurige website inclusief niet gekoppelde artikelen je ziet dan alle artikelen, ook artikelen die niet aan een website zijn gekoppeld. Dit is de standaardinstelling.
- Een willekeurige website je ziet alleen artikelen die aan minstens n website zijn gekoppeld.
- De huidige website je ziet alleen artikelen die aan de website horen waar je nu in werkt.
- Alles behalve de huidige website je ziet artikelen die aan andere websites zijn gekoppeld, maar niet aan de huidige.
- Geen enkele website je ziet alleen artikelen die niet aan een website zijn gekoppeld. (Dit kunnen ook artikelen zijn die in een artikel container staan.)
Klik op 'Pas toe' om het filter te activeren.
Filteren op eigenaar
Bij Toon kies je welke artikelen je wilt zien op basis van eigenaarschap:
- Alle artikelen je ziet alle artikelen, ongeacht wie de eigenaar is.
- Mijn artikelen je ziet alleen artikelen waarvan jij de eigenaar bent.
- Andere artikelen je ziet alleen artikelen van andere eigenaren.
Dit is handig als je snel je eigen artikelen wilt terugvinden, bijvoorbeeld om iets bij te werken.
Artikelen in een artikel container
Heb je artikelen aangemaakt in een artikel container? Dan worden deze artikelen niet gezien als 'gekoppeld aan een website'. Ze staan namelijk in de container, niet rechtstreeks op een pagina. Ook de kolom 'Aantal keer gekopppeld' houdt geen rekening met koppelingen aan een artikelcontainer.
Wil je deze artikelen terugvinden in het Artikelbeheer? Filter dan op 'geen enkele website'. Zo verschijnen de artikelen die in een container zijn aangemaakt in het overzicht.
Artikelen beheren
Rechts van elk artikel in het overzicht staan pictogrammen waarmee je het artikel kunt beheren. Je kunt een artikel bekijken (1), zien aan welke pagina's het is gekoppeld (2), het bewerken (3), vertalen (4) of verwijderen (5).
Artikelen verwijderen
Bij elk artikel zie je hoe vaak het gekoppeld is aan een pagina.
Let op: koppelingen via een artikel container tellen hier niet mee. Een artikel kan dus '0x gekoppeld' lijken, terwijl het wel in een artikel container wordt gebruikt. Gebruik je artikel containers op je website? Verwijder dan geen artikelen in bulk, maar doe dit per artikel. Zo voorkom je dat je per ongeluk content van je website verwijdert.
Verwijder je één artikel tegelijk? Dan krijg je wél een melding als het artikel aan een artikel container of pagina is gekoppeld. Je kunt het verwijderen dan nog annuleren. Verwijder je artikelen in bulk via 'Verwijder de geselecteerde artikelen'? Dan krijg je deze melding niet.
Weet je zeker dat je geen artikelcontainers op je website gebruikt? Dan kun je artikelen die 0x gekoppeld zijn selecteren via de linkerkolom en vervolgens alle geselecteerde artikelen in bulk verwijderen.