Je bent je website voor het eerst aan het inrichten, hebt iets nieuws te vertellen of je wilt jouw content net even anders structureren zodat het beter opvalt bij je doelgroep. Dan is er een grote kans dat je gebruik wilt maken van de optie 'Nieuw artikel toevoegen' in het CMS van Procurios.
Verschillende soorten artikelen
Het CMS maakt gebruik van artikelen om inhoud/content op een pagina te plaatsen. Een artikel is een element, dat verschillende soorten inhoud kan bevatten. Zo kun je bijvoorbeeld een artikel gebruiken om een eenvoudig opgemaakte tekst te plaatsen, maar ook om een (donatie)formulier, relatielijst of andere vormen van content toe te voegen. Een overzicht met alle soorten artikelen vind je hier.
Nadat je op de gewenste plek op je webpagina hebt geklikt op 'Nieuw artikel toevoegen' krijg je onderstaand scherm te zien. Aan de linkerzijde van dit scherm kun je selecteren wat voor soort artikel je wilt toevoegen.
Een voorbeeld: het 'Standaard artikel'
Het Standaard artikel is automatisch geselecteerd en tevens ook de meest gebruikte artikelsoort. Deze artikelsoort wordt voornamelijk gebruikt om tekst op de website te plaatsen. Eventueel in combinatie met een afbeelding of video. In het grote witte vlak aan de rechterzijde, de HTML editor, kun je aan de slag om je gewenste content toe te voegen. Je vindt er direct enkele opties bij om je tekst op te maken.
Na het toevoegen van jouw gewenste content, klik je op 'Volgende'.
Eigenschappen voor een artikel
Nadat je op 'Volgende' hebt geklikt, krijg je een overzicht te zien met diverse eigenschappen die je aan het artikel kunt meegeven.
Inhoudcontainer
De Inhoudcontainer heb je meestal al geslecteerd voorafgaand aan het maken van een nieuw artikel. Deze instelling bepaalt op welke plek op je pagina het artikel gaat verschijnen en in welke standaardopmaak de content wordt weergegeven. Eventueel kun je via het uitklapmenu de gekozen container nog wijzigen, bijvoorbeeld wanneer je het artikel per ongeluk bij de verkeerde container hebt toegevoegd. Ook na het opslaan van het artikel kun je het altijd nog naar een andere plek/container verplaatsen.
Titel van het artikel
Eén veld moet je altijd invullen: de titel. Kies hiervoor een titel die jou en je collega's helpt om het artikel gemakkelijk terug te vinden als je op een later moment het artikel ook aan een andere pagina wilt toevoegen of wanneer je het wilt wijzigen.
Maak je gebruik van meerdere websites in jouw Procurios Platform? Geef dan eventueel een extra herkenningspunt mee aan de (interne) titel. Hierdoor zie je snel voor welke website het artikel bedoeld is.
Onder het titelveld vind je de knop 'Toon een titel op de website'. Dit veld staat standaard aangevinkt, maar je kunt er ook voor kiezen om het veld uit te vinken en de titel weg te laten van je website. Wanneer het veld is aangevinkt, verschijnt er een extra tekstveld waarin je een titel kunt toevoegen die geschikt is voor op de website zelf. Laat je dit veld leeg? Dan verschijnt de (interne) titel die je in het veld erboven hebt ingevoerd ook op je website.
Publicatiedatum van het artikel
Onder de geavanceerde eigenschappen vind je de mogelijkheid om de publicatiedatum aan te passen. Hier bepaal je vanaf wanneer het artikel op je website moet komen te staan. Dit vul je in bij 'Gepubliceerd vanaf'. Het is belangrijk dat je hier zowel een datum als tijdstip invoert. Standaard staat de huidige datum en tijd ingevuld. Als je dit niet wijzigt, is het artikel direct zichtbaar vanaf het moment dat je op 'Opslaan' klikt.
Je kunt ook een datum invullen bij 'gedepubliceerd vanaf'. Dan verdwijnt het artikel op de datum en tijd die je hier invult van je website. Dit is handig wanneer je artikel een actie aankondigt die van tijdelijke aard is. Na depublicatie blijft je artikel wel vindbaar bij de pagina in het CMS, maar is de betreffende content niet meer voor websitebezoekers te zien.
Zichtbaarheid van het artikel
Door het selectievakje 'Dit artikel is alleen zichtbaar voor...' aan te vinken, verschijnen er extra instellingen om te veroorzaken dat het artikel alleen zichtbaar is voor websitebezoekers die aan bepaalde eigenschappen voldoen:
- Niet ingelogde gebruikers
- Specifieke gebruikers (of gebruikers in een specifieke groep)
- Gebruikers die in een collectie zijn toegevoegd (bijvoorbeeld een lijst met leden van je vereniging of donateurs van jouw organisatie)
Wanneer ingelogde gebruikers voldoen aan één van de voorwaarden om dit artikel te bekijken, zien zij het artikel. De overige gebruikers zien het artikel niet. Meer informatie over de opties voor zichtbaarheid van een artikel vind je hier.
Gebruikers die privileges hebben om artikelen in het CMS toe te voegen, bewerken en bekijken, zien alle artikelen wanneer zij de website bezoeken, ongeacht tot welke van de bovenstaande categorieën zij behoren. Maak gebruik van 'Inloggen als een andere gebruiker' om te testen of de pagina is geworden zoals jij het in gedachten hebt.
Eigenaarschap en vergrendeling
Meestal kun je deze instellingen negeren, maar soms wil je voorkomen dat collega's bepaalde content kunnen aanpassen. Onder Dit artikel is vergrendeld door kun je instellen wie het artikel mag wijzigen door te klikken op 'Selecteren/wijzigen' en de gewenste gebruiker te selecteren.
Bij 'Eigenaar van het artikel' wordt standaard jouw eigen gebruiker ingevuld. Als je dit wilt, kun je dit overschrijven.
Cookies
Zorgt de content die je plaatst ervoor dat er cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld omdat er content wordt ingeladen van externe partijen (bijvoorbeeld een YouTube-video)? Dan vink je onder Cookie control instellingen het veld 'Dit artikel bevat code die cookies zal gebruiken' aan. Nadat je het selectievakje hebt aangevinkt, krijg je een extra optie te zien: 'Toon alternatieve content wanneer cookies niet zijn toegestaan'. Hierdoor krijgt de bezoeker die cookies op jouw website heeft geweigerd een melding waarom de content niet zichtbaar is. De instellingen voor deze alternatieve content kun je op een andere plek in het platform doorvoeren. Je leest er hier meer over.
Klaar!
Nadat je alle eigenschappen naar wens hebt ingesteld, klik je op 'Opslaan'. Het artikel zal nu verschijnen op je webpagina vanaf het moment dat je hebt ingevuld bij 'Gepubliceerd vanaf'. Eventueel kun je ditzelfde artikel nu ook aan een andere webpagina koppelen. Hoe je dat doet, lees je hier.