Met het Procurios CMS beheer je de website van je organisatie. Je maakt webpagina's aan, plaatst er artikelen op en bepaalt hoe het menu eruitziet. In dit artikel leer je hoe het CMS is opgebouwd en welke taken je als websitebeheerder uitvoert.
De website van je organisatie is vaak het eerste wat mensen zien. Leden zoeken er informatie, donateurs lezen over je missie en nieuwe bezoekers oriënteren zich. Het is dus belangrijk dat je website actueel en overzichtelijk blijft.
Met het CMS van Procurios beheer je je website zelf. Je hebt geen technische kennis nodig om pagina's aan te maken of teksten te wijzigen. In dit artikel leggen we de basis uit, zodat je snel aan de slag kunt.
Wat is het CMS?
CMS staat voor Content Management System. Het is het deel van Procurios waarmee je de inhoud van je website beheert. Denk aan teksten, afbeeldingen, nieuwsberichten en formulieren.
Het CMS werkt samen met andere onderdelen van Procurios. Zo kun je op je website bijvoorbeeld:
- een donatieformulier plaatsen (via Donations)
- een evenementenkalender tonen (via Meetings & Events)
- een registratieformulier aanbieden waarmee bezoekers zich inschrijven (via Profiel & Registratie/CRM)
- nieuwsberichten doorplaatsen in een nieuwsbrief (via Mailings)
Alles wat bezoekers op je website zien, beheer je vanuit het CMS.
Website en mijn-omgeving
Met het CMS beheer je niet alleen de openbare website. Veel organisaties bieden hun leden of donateurs ook een persoonlijke omgeving: de mijn-omgeving. Daar kunnen ingelogde bezoekers hun profiel bekijken, hun gegevens aanpassen of exclusieve content bekijken.
De openbare website en de mijn-omgeving beheer je allebei vanuit het CMS. Het verschil zit in de zichtbaarheid: sommige pagina's zijn voor iedereen zichtbaar, andere alleen voor ingelogde bezoekers.
Tip: Heeft je organisatie meerdere websites of een aparte campagnesite? Die beheer je ook vanuit hetzelfde CMS. In het overzicht zie je al je websites bij elkaar.
Hoe is het CMS opgebouwd?
Het CMS werkt met drie bouwstenen: pagina's, artikelen en categorien. Samen vormen ze de structuur van je website.
Pagina's
Een pagina is een losse webpagina op je website. Bijvoorbeeld de homepage, een 'Over ons'-pagina of een contactpagina. Elke pagina heeft een eigen adres (URL) en kan zichtbaar of verborgen zijn in het menu.
Artikelen
Een artikel is een stuk inhoud dat je op een pagina plaatst. Dat kan een tekst zijn, maar ook een afbeelding, een video, een overzicht van nieuwsberichten of een donatieformulier. Op één pagina kun je meerdere artikelen plaatsen.
Voorbeeld: Op je 'Over ons'-pagina plaats je drie artikelen: een inleidende tekst, een foto van het team en een overzicht van medewerkers uit het CRM.
Categorieën
Met categorieën breng je structuur aan in je website. Een categorie is een soort map waarin je pagina's groepeert. Categorieën bepalen ook hoe je menu eruitziet.
Voorbeeld:
- Hoofdmenu (categorie)
- Homepage (pagina)
- Over ons (categorie)
- Onze missie (pagina)
- Het team (pagina)
- Actueel (categorie)
- Nieuws (pagina)
- Agenda (pagina)
Templates en vormgeving
Hoe je website eruitziet, wordt bepaald door de template. Bij het CMS van Procurios zit standaard de Sapphire template inbegrepen. Deze template kun je aanpassen aan de huisstijl van je organisatie: kleuren, lettertypen en de indeling van je pagina's.
Als websitebeheerder hoef je je niet druk te maken over de technische kant van de template. Je werkt met de pagina's en artikelen. De template zorgt ervoor dat alles er goed uitziet.
→ Meer informatie over templates vind je in het artikel: 'Wat is een website template?'
Meertalige content
Werkt je organisatie met meerdere talen? Dan kun je in het CMS je pagina's en artikelen vertalen. Je beheert alle taalversies vanuit dezelfde omgeving. Zo hoef je niet te schakelen tussen verschillende systemen.
Welke taken voer je uit in het CMS?
Als websitebeheerder heb je een aantal terugkerende taken. Hier volgt een overzicht.
1. Pagina's aanmaken en bewerken
Je maakt nieuwe pagina's aan en bepaalt waar ze in de structuur komen. Bij elke pagina stel je in of deze zichtbaar is in het menu en wanneer de pagina gepubliceerd wordt.
→ Lees meer in het artikel: 'Webpagina's aanmaken'.
2. Artikelen plaatsen
Op elke pagina plaats je een of meer artikelen. Er zijn verschillende artikeltypen, zoals een standaard tekstartikel, een afbeelding, een video of een overzicht van weblogberichten.
Handig om te weten: een artikel staat los van een pagina. Je kunt hetzelfde artikel op meerdere pagina's tonen. Pas je het artikel aan, dan is de wijziging direct overal zichtbaar. Zo hoef je dezelfde tekst niet dubbel te onderhouden.
→ Lees meer in het artikel: 'Hoe plaats ik een nieuw artikel op een webpagina?'
3. Actuele content publiceren
Via de weblogfunctie publiceer je nieuwsberichten of kennisartikelen op je website. Je schrijft een bericht, voegt een afbeelding toe en publiceert het. Het bericht verschijnt automatisch in het weblogoverzicht op je website. Je kunt meerdere typen blogs op je website plaatsen en artikelen categoriseren, zodat ze overzichtelijk op je website verschijnen.
→ Lees meer in het artikel: 'Hoe maak ik een weblogbericht aan?'
4. Formulieren plaatsen
Wil je dat bezoekers zich kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief? Of een contactformulier invullen? Via het CMS plaats je formulieren op je website.
→ Lees meer in het artikel: 'Welk formulier heb ik nodig?'
5. Events agenderen
Plaats jouw evenementen op een aantrekkelijke manier op je website en zorg ervoor dat mensen zich kunnen aanmelden.
6. SEO-instellingen beheren
Bij elke pagina kun je instellen hoe deze gevonden wordt door zoekmachines. Denk aan de paginatitel in zoekresultaten, een korte beschrijving en hoe de pagina eruitziet als je deze deelt op sociale media.
→ Lees meer over SEO-instellingen van webpagina's
Waar vind ik het CMS?
Ga naar CMS via het hoofdmenu. Je komt dan in het overzicht van je website(s).
Vanuit hier kun je:
- De structuur van je website bekijken en aanpassen
- Pagina's en artikelen beheren
- Schakelen tussen websites (als je er meerdere hebt)
Tip: Is je website pas ingericht? Klik dan eens door de bestaande pagina's heen. Zo krijg je een goed beeld van de structuur en de artikeltypen die al in gebruik zijn.
Aan de slag
Nu je weet hoe het CMS werkt, kun je aan de slag. Begin met deze artikelen: