Korte samenvatting:
Ga naar de pagina en klik op 'Bewerken'. Selecteer op het tabblad Pagina onder Zichtbaarheidsinstellingen de optie 'Deze pagina is alleen zichtbaar voor...'. Kies bij Gebruikers in collectie de relatielijst met gebruikers die toegang moeten krijgen. Klik op 'Opslaan'.
Soms wil je bepaalde pagina's op je website alleen beschikbaar maken voor specifieke groepen. Denk aan een pagina met notulen voor bestuursleden, een werkgroep-omgeving of documenten die alleen voor leden zijn.
Waarom toegang beperken?
Niet alle informatie op je website is bedoeld voor iedereen. Voorbeelden van pagina's die je wilt afschermen:
- Notulen en vergaderstukken voor bestuur of commissies
- Interne documenten voor medewerkers
- Ledenomgeving met exclusieve content
- Werkgroeppagina's voor specifieke teams
Door toegang te beperken tot een relatielijst, kunnen alleen de juiste mensen deze informatie zien.
Voorbereiding
Zorg dat je een relatielijst hebt aangemaakt met de gebruikers die toegang moeten krijgen tot de afgeschermde pagina. Weet je niet hoe je een relatielijst maakt? Lees dan de artikelen: 'Relaties filteren en relatielijsten samenstellen' en 'Een gefilterde relatielijst opslaan en instellen'.
Pagina afschermen
Volg deze stappen om een pagina af te schermen:
- Ga naar CMS > Website in het Procurios Platform
- Zoek de pagina die je wilt afschermen
- Klik op 'Bewerken' bij de pagina
- Scroll naar de sectie Publicatie
- Selecteer 'Deze pagina is alleen zichtbaar voor...'
- Klik bij Gebruikers in collectie op 'Selecteren/wijzigen'
- Kies de relatielijst met gebruikers die toegang moeten krijgen
- Klik op 'Opslaan'
De pagina is nu alleen toegankelijk voor ingelogde bezoekers die in de geselecteerde relatielijst staan.
Hele categorie afschermen
Je kunt ook een hele categorie (map met meerdere pagina's) afschermen. Dit werkt op dezelfde manier als een losse pagina afschermen. Alle onderliggende pagina's erven automatisch de toegangsbeperking over.
Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een hele sectie voor een werkgroep wilt maken, met meerdere pagina's die allemaal alleen voor die werkgroep zichtbaar moeten zijn. Of wanneer je een apart Mijn Account-menu in wilt stellen.
Ook artikelen afschermen
Naast pagina's kun je ook losse artikelen afschermen voor specifieke relatielijsten. Dat is handig wanneer je op één pagina verschillende content wilt tonen aan verschillende groepen bezoekers. Meer informatie hierover vind je in het artikel 'Zichtbaarheid van artikelen instellen'.
Wat zien bezoekers zonder toegang?
Bezoekers die niet ingelogd zijn of niet in de juiste relatielijst staan, zien de afgeschermde pagina niet in het menu. Als ze het webadres direct proberen te bezoeken, krijgen ze een melding dat de pagina niet toegankelijk is en zien een inlogformulier.