Korte samenvatting:
Ga naar CMS > Weblog en kies de juiste blog. In het berichtenoverzicht filter je met de tabbladen boven de lijst (bijvoorbeeld 'Concept' of 'Gepubliceerd'). Daarnaast zoek je per kolom op titel, auteur of label, en filter je op datum.
Je hebt een tijd geleden een weblogbericht geschreven. Nu wil je het aanpassen, maar je weet niet meer waar het staat. Was het in de Kennisbank of bij Nieuws? En stond het al gepubliceerd, of nog als concept? Met een paar filters vind je je bericht snel terug.
Context
In het Procurios CMS kun je meerdere blogs hebben. Bijvoorbeeld een blog voor nieuwsberichten en een andere voor kennisartikelen. Elke blog heeft zijn eigen lijst met berichten.
Daarom moet je eerst weten in welke blog je bericht staat, voordat je het kunt terugvinden. Wil je juist een nieuwe blogbericht toevoegen? Lees dan het artikel 'Hoe voeg ik een weblogbericht toe?'.
Zoek je op de juiste plek? Weblogberichten zijn iets anders dan de artikelen op je webpagina's. Zoek je een tekstartikel dat los op een webpagina staat? Kijk dan in het artikel 'Hoe vind ik een overzicht van alle artikelen?'. Weblogberichten vind je alleen via de weblogmodule zelf.
Nog sneller: rechtstreeks vanaf de website
Kun je het bericht terugvinden op je website? Dan hoef je helemaal niet te zoeken in het berichtenoverzicht.
- Installeer de Procurios Platform extensie in je browser (Chrome, Edge of Firefox).
- Ga naar de pagina met het bericht op je website.
- Klik op het Procurios-icoon rechtsboven in je browser.
- Klik op de knop om dit item aan te passen.
Je komt nu direct in de backend van dat weblogbericht terecht.
Meer informatie over installeren en gebruiken lees je in het artikel 'Procurios Platform extensie'.
Via het berichtenoverzicht zoeken
Staat het bericht (nog) niet op je website, of weet je niet meer waar je het moet zoeken? Gebruik dan het berichtenoverzicht in het CMS. Volg deze stappen:
- Ga naar CMS > Weblog.
- Je ziet nu een overzicht van al je blogs. Bij elke blog staat het aantal berichten en het aantal gepubliceerde berichten. Klik op de blog waar je bericht in staat, bijvoorbeeld 'Kennisbank'.
Je komt nu in het berichtenoverzicht 'Weblogberichten' van die blog.
Tip: klap de menu-onderdelen aan de linkerzijde in om de lijst groter in beeld te krijgen.
Beschikbare kolommen
Het berichtenoverzicht toont altijd deze zes kolommen:
- Titel
- Auteurs
- Datum van bericht
- Publicatiedatum
- Laatst gewijzigd
- Labels
Daarnaast vind je achter ieder bericht de knoppen om:
- Het bericht te bewerken
- Het bericht te bekijken op je website
- Het bericht te kopiëren naar een nieuw concept
- Reacties op het bericht te bekijken
- Het bericht te verwijderen
Filteren op status
Boven het overzicht zie je een aantal tabbladen: 'Alle', 'Concept', 'Klaar', 'Gepland', 'Gepubliceerd' en 'Gedepubliceerd'. Klik op een tabblad om alleen berichten met die status te zien.
Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een bericht dat je nog aan het schrijven bent? Klik dan op 'Concept'.
Zoeken op titel, auteur of label
Onder de kolomkoppen 'Titel', 'Auteurs' en 'Labels' staat een zoekveld. Typ daar een zoekterm in om de lijst direct te verkleinen.
Je kunt de lijst ook sorteren. Klik op het pijltje bij een kolomkop om oplopend of aflopend te sorteren.
Meer uitleg over zoeken en sorteren per kolom lees je in het artikel 'Kolommen tonen, verbergen of sorteren: hoe doe ik dat?'.
Filteren op datum
Bij de kolommen 'Datum van bericht', 'Publicatiedatum' en 'Laatst gewijzigd' staat een filtericoontje. Klik hierop om te filteren op een periode. Vul de 'Van'-datum en de 'Tot'-datum in en klik op 'Pas toe'.
Let op: Filteren op zichtbaarheid (bijvoorbeeld 'Gratis' of 'Betaald') kan op dit moment nog niet. Wil je dit toch controleren? Open dan het bericht zelf en bekijk het onderdeel 'Betaalmuur'.
Alle filters wissen
Wil je alle actieve filters in één keer verwijderen? Klik op het reset-icoon boven de lijst.
De lijst exporteren
Wil je een handig overzicht in Excel? Dan kun je de (gefilterde) lijst ook exporteren. De kolommen die je kunt exporteren zijn gelijk aan de kolommen in het weblogberichtenoverzicht.
Zie je je bericht niet in de lijst?
Weet je zeker dat het bericht er hoort te zijn, maar zie je het niet? Controleer dan of er nog een filter actief staat.
Sta je bijvoorbeeld op het tabblad 'Gepubliceerd', terwijl je bericht nog de status 'Concept' heeft? Dan zie je het daar niet. Klik op 'Alle' om weer alle statussen te zien.
Staat er ook nog een zoekterm in een van de kolommen? Klik op het reset-icoon boven de lijst om alle filters in één keer te wissen.
Tips
- Weet je niet meer in welke blog je bericht staat? Klik dan bij elke blog even op het aantal berichten om snel te controleren.
- Wil je berichten verplaatsen naar een andere blog? Zorg eerst dat alleen de berichten die je wil verplaatsen in de gefilterde lijst staan. Klik dan op 'Verplaats berichten'. Let op: dit verplaatst alle berichten die op dat moment in de lijst staan, niet alleen berichten die je hebt aangeklikt.
- Wil je meerdere berichten tegelijk aanpassen, bijvoorbeeld de status wijzigen? Vink de berichten aan en klik op 'Bewerk berichten'.