Korte samenvatting:
In veel overzichten pas je zelf aan welke kolommen je ziet, in welke volgorde en hoe ze gesorteerd zijn. Klik op het icoontje rechts in de balk met kolomkoppen om kolommen te tonen of te verbergen. Sommige overzichten hebben ook een zoekveld per kolom, waarmee je snel binnen die kolom filtert.
Je bekijkt een overzicht, bijvoorbeeld van abonnementen of deelnemers, en de kolommen die je ziet passen niet helemaal bij wat jij nodig hebt. Dan pas je de kolommen aan.
Kolommen tonen of verbergen
- Rechtsklik op de rij met kolomkoppen, of klik op het icoontje rechts in die balk.
- In het paneel 'Mijn kolommen' vink je de kolommen aan of uit die je wilt zien.
- Klik op 'Pas toe'.
Wil je terug naar de standaardkolommen? Klik op 'Herstel standaardwaarden'.
Dit werkt onder andere bij Mailings, Memberships (abonnementen) en Meetings & Events. Niet elk overzicht in het Platform heeft deze mogelijkheid.
Kolommen sorteren
Klik op het pijltje omhoog of omlaag bij een kolomkop om oplopend of aflopend te sorteren.
Wil je bijvoorbeeld alle donaties op bedrag sorteren? Klik dan op het sorteer-icoon naast de kolomtitel 'Bedrag'.
Na één klik wordt de kolom oplopend gesorteerd. Je herkent dit aan het sorteer-icoon waarbij het pijltje nu omhoog wijst.
Wil je juist een aflopende sortering? Klik dan opnieuw op het sorteer-icoon. De lijst wordt opnieuw gesorteerd op basis van dezelfde kolom, maar nu aflopend. Je herkent dit aan het sorteer-icoon waarbij het pijltje nu omlaag wijst.
Kolommen filteren
Er zijn twee manieren om binnen een overzicht te filteren.
Filteren via het filtermenu
Bij de meeste overzichten filter je via het filtermenu rechts in het scherm. Lees hierover 'Filteren in overzichten: hoe werkt dat?'.
Filteren per kolom
Sommige overzichten, zoals de weblogberichten in het CMS, hebben een zoekveld onder de kolomkop zelf. Typ daar een zoekterm in om de lijst direct te verkleinen (1).
Je kunt ook in meerdere kolommen tegelijk zoeken, waardoor het filter wordt verfijnd. Wil je alle kolomfilters in één keer wissen? Klik op het reset-icoon boven de lijst (2).
Kolommen van relatielijsten aanpassen in het CRM
Werk je in het CRM en wil je de kolommen van een relatielijst aanpassen? Dat werkt op een andere manier. Lees hierover 'Een gefilterde relatielijst opslaan en instellen'.