Korte samenvatting:
Controleer in Mailings het tabblad 'Concepten' en filter op 'Gepland' en de datum van de verhuizing. Check in Meetings & Events de e-mailinstellingen van aankomende bijeenkomsten. Pas in Marketing Automation het e-mailschema van actieve journeys tijdelijk aan.
Waarom is dit nu belangrijk?
Op vrijdagavond 24 april 2026 gaat Procurios om 22.00 uur enkele uren offline voor de verhuizing van onze servers. De kans is klein dat je op dat tijdstip nog een e-mail gepland hebt staan. Maar let op e-mails die je die avond vóór 22.00 uur verstuurt. Als iemand zo'n e-mail opent terwijl we offline zijn, werken de links er niet in.
Controleer dus of je die avond e-mails verstuurt met links. Plan ze bij voorkeur naar een eerder of later moment.
Mailings
Ga naar Mailings via het hoofdmenu. Klik op het tabblad 'Concepten'.
Gebruik het filter aan de rechterkant: zet 'Status' op 'Gepland' (1) en vul bij Verzonden tussen de datum van de verhuizing in (2). Klik op 'Filteren'.
Je ziet nu alle mailings die op die dag gepland staan 4. Staat er een mailing gepland voor die avond en verwacht je dat lezers deze ook na 22.00 uur openen? Overweeg dan om de mailing eerder of later te plannen.
Wil je een mailing uit de planning halen? Open de mailing en klik op 'Uit de verzendplanning halen'. Bevestig dit in het venster dat verschijnt.
Plan de mailing opnieuw in op een moment buiten het onderhoudsvenster.
Meetings & Events
Ga naar Meetings & Events via het hoofdmenu. Open een aankomende bijeenkomst of een bijeenkomst die net voorbij is. Klik op het tabblad E-mails. Scroll naar het onderdeel E-mails op een specifiek tijdstip.
Staat er een e-mail gepland voor die vrijdagavond? Check dan of de e-mail links bevat en of ontvangers die links waarschijnlijk nog diezelfde avond openen. Is dat het geval, plan de e-mail dan op een eerder of later tijdstip.
Meer informatie over het instellen van e-mails bij bijeenkomsten vind je in het artikel: 'E-mails instellen bij bijeenkomsten'.
Marketing Automation
Bij journeys is het tijdstip van verzending afhankelijk van het e-mailschema. Verstuur je journeys op een moment dat ontvangers de links nog diezelfde avond openen? Dan kan het slim zijn om het schema tijdelijk aan te passen.
Ga naar Marketing Automation via het hoofdmenu. Open een actieve journey. Klik op het tabblad Instellingen. Scroll naar het onderdeel E-mailschema.
Pas bij Wanneer mogen e-mails worden verstuurd? het tijdvenster aan zodat er die vrijdagavond geen e-mails verstuurd worden. Klik op 'Opslaan'.
