Organiseer je Library efficiënt door documenten en mappen slim te verplaatsen. Of je nu per ongeluk iets in de verkeerde map hebt gezet, een nieuwe mappenstructuur inricht, of documenten wilt dupliceren voor verschillende doeleinden - hier leer je hoe je Library netjes houdt.
Verplaatsen (knippen + plakken)
- Document staat op de verkeerde plek
- Je hebt je mappenstructuur gewijzigd
- Opruimen en reorganiseren
- Het document verdwijnt van de oude locatie
Verwijs je vanuit je website naar een document? Dan blijft de link ook na het verplaatsen werken.
Kopiëren
- Document hoort op meerdere plekken
- Je wilt een backup maken
- Sjablonen en herbruikbare documenten
- Het origineel blijft op de oude plek staan
Praktische voorbeelden
- Verplaatsen: Foto's van 'Inkomend' naar nieuwe map 'Sinterklaasfeest 2024'
- Kopiëren: Verenigingslogo naar zowel 'Website' als 'Communicatie' mappen
- Reorganiseren: Alle financiële stukken naar een beveiligde kluis verplaatsen
Veelvoorkomende situaties:
🗂️ Jaarovergang
- Verplaats oude documenten naar archief-mappen
- Maak nieuwe mappen voor het nieuwe jaar
- Organiseer financiële stukken per boekjaar
👥 Organisatiewijziging
- Herstructureer mappen volgens nieuwe werkwijze
- Verplaats gevoelige documenten naar juiste toegangsrechten
- Maak duidelijke mappen voor nieuwe commissies
📈 Organisatie groeit
- Van één 'Evenementen' map naar aparte mappen per evenement
- Van 'Administratie' naar specifieke mappen (Financiën, HR, Juridisch)
- Betere scheiding tussen publieke en vertrouwelijke documenten
🔄 Nieuwe website
- Verplaats alle website-gerelateerde bestanden naar nieuwe structuur
- Reorganiseer afbeeldingen volgens nieuwe website-indeling
- Maak aparte mappen voor verschillende websites/domeinen
Eén document verplaatsen of kopiëren
Stap 1: Rechtsklik op het document
- Zoek het document dat je wilt verplaatsen of kopiëren
- Rechtsklik op het document
- Kies uit het contextmenu:
- Knippen = verplaatsen (document verdwijnt van huidige locatie)
- Kopiëren = dupliceren (document blijft op huidige locatie)
Stap 2: Navigeer naar de doellocatie
- Ga naar de map waar je het document wilt plaatsen
- Dit kan een andere categorie of zelfs een andere workspace zijn
Stap 3: Plak het document
- Rechtsklik op de doelcategorie
- Selecteer 'Plakken'
- Het document verschijnt nu op de nieuwe locatie
Tip: Sneller verplaatsen binnen workspace
Wil je documenten binnen dezelfde workspace verplaatsen? Dan kun je ze ook gewoon verslepen naar de gewenste map. Klik het document vast, sleep naar de doelmap en laat los - klaar!
Meerdere documenten tegelijk verplaatsen
Als u meerdere documenten wilt knippen of kopiëren, zijn er 2 scenario's.
Scenario 1: Selectie van documenten
Wanneer gebruik je dit?
- Je wilt specifieke documenten verplaatsen, niet alles
- Bijvoorbeeld: Alleen de foto's van een evenement, niet de administratie
Zo doe je het:
- Selecteer het eerste document door er op te klikken
- Houd CTRL ingedrukt
- Klik op andere documenten die je ook wilt verplaatsen
- Alle geselecteerde documenten worden blauw gemarkeerd
- Rechtsklik op n van de geselecteerde documenten
- Kies 'Knippen' of 'Kopiëren'
- Rechtsklik op de doelmap en selecteer 'Plakken'
Scenario 2: Alle documenten uit een categorie
Wanneer gebruik je dit?
- Je wilt een complete map leeghalen
- Bijvoorbeeld: Alle documenten van 'Inkomend' naar definitieve mappen
Zo doe je het:
- Klik op de categorie met documenten die je wilt verplaatsen
- Klik rechtsboven op het 'Selecteer alle items' icoon (vierkantjes met vinkje)
- Alle documenten in de map worden nu geselecteerd
- Rechtsklik op één van de geselecteerde documenten
- Kies 'Knippen' of 'Kopiëren'
- Rechtsklik op de doelmap en selecteer 'Plakken'
Categorieën (mappen) verplaatsen
Wanneer verplaats je hele categorieën?
- Reorganisatie van je mappenstructuur
- Verplaatsen naar een andere workspace (bijvoorbeeld van publiek naar beveiligd)
- Archiveren van oude projectmappen
Hele categorie verplaatsen:
- Rechtsklik op de categorie/map die je wilt verplaatsen
- Selecteer 'Knippen' uit het contextmenu
- Rechtsklik op de plek waar je de map wilt plaatsen
- Selecteer 'Plakken'
Categorie kopiëren (dupliceren)
- Rechtsklik op de categorie die je wilt kopiëren
- Selecteer 'Kopiëren'
- Rechtsklik op de doellocatie
- Selecteer 'Plakken'
Tip: Mappen verslepen
Voor snelle reorganisatie kun je mappen ook verslepen binnen dezelfde workspace. Gewoon vastklikken, naar de gewenste positie slepen en loslaten.