Upload alle belangrijke documenten van je vereniging of goed doel naar Library. Van jaarverslagen en notulen tot foto's van je laatste evenement - hier bewaar je alles op een centrale plek. Vervolgens publiceer je de bestanden op jouw gekozen plek.
Je kunt documenten op twee manieren toevoegen: één voor één uploaden of in bulk via een ZIP-bestand. Beide opties worden hieronder uitgelegd.
Eén of meerdere documenten uploaden
Wanneer gebruik je deze methode?
- Je hebt een paar documenten om toe te voegen (bijvoorbeeld de nieuwste notulen)
- Je wilt documenten aan een bestaande map toevoegen
- Je wilt per document een eigen titel en beschrijving geven
Stap 1: Kies je map
Documenten upload je naar een categorie (map) op 2 manieren:
- Rechterklik op de categorie waaraan je een document wil toevoegen en selecteer 'Document(en) toevoegen'
- Selecteer de categorie waaraan je een document wil toevoegen en klik bovenaan de pagina op 'Voeg document(en) toe'
Stap 2: Selecteer je bestanden
Je ziet nu het upload-scherm. Hier selecteer je n of meerdere documenten vanaf je computer.
Tip: Je kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren door Ctrl (Windows) of Cmd (Mac) ingedrukt te houden.
Stap 3: Pas titel en beschrijving aan (optioneel)
Voor elk document kun je nog een aangepaste Titel en Beschrijving opgeven. Dit maakt documenten later makkelijker terug te vinden. Heb je een meertalige website? Dan kun je de Titel en Beschrijving meertalig invullen door op de vlaggetjes achter de invoervelden te klikken. Je kunt deze stap ook nog overslaan - dan gebruikt Procurios de originele bestandsnaam. Je kunt altijd op een later moment de titels en omschrijvingen aanpassen.
Upload je afbeeldingen? Beschrijf dan wat er op de afbeelding te zien is bij Beschrijving. Hiermee kunnen ook mensen die afhankelijk zijn van een schermlezer begrijpen wat er op de pagina staat.
Meerdere bestanden uploaden met een ZIP bestand
Wanneer gebruik je deze methode?
- Je hebt veel documenten tegelijk (bijvoorbeeld alle foto's van een evenement)
- Je wilt een hele mappenstructuur overnemen
- Je hebt documenten al netjes georganiseerd op je computer
Rechterklik op de categorie waarin je het ZIP bestand wil uitpakken. Klik op ZIP bestand uitpakken.
Stap 1: Maak een ZIP-bestand
Organiseer eerst je bestanden in mappen op je computer, bijvoorbeeld:
Sinterklaasfeest 2025/
├── Foto's kinderen/
├── Foto's vrijwilligers/
└── Documenten/
├── Draaiboek.pdf
└── Deelnemerslijst.xlsx
Maak hiervan een ZIP-bestand.
Stap 2: Upload het ZIP-bestand
- Rechterklik op de categorie waarin je het ZIP-bestand wil uitpakken
- Klik op 'Uitpakken ZIP bestand uitpakken'
- Selecteer het ZIP-bestand van je computer
Selecteer vervolgens het ZIP bestand op je computer.
Stap 3: Wacht op de verwerking
Na voltoong van de upload klik je op 'OK'. Het ZIP-bestand is uitgepakt en je mappenstructuur is automatisch aangemaakt in Library.
Let op: Bestandsnamen worden automatisch overgenomen als document titel (zonder de extensie zoals .pdf of .jpg).
Geen geschikte map gevonden?
Kan je document nergens kwijt? Vraag je beheerder om de juiste mappenstructuur aan te maken. In het artikel "Library inrichten en organiseren" lees je hoe dat werkt.
Meer hulp nodig? Lees ook:
- Getting Started met Library - de basis van Library
- Link naar document delen - documenten delen met leden
- Toegangsrechten beheren - bepaal wie wat mag zien