Je hebt een afbeelding geüpload naar een workspace in de documentbibliotheek. Nu wil je de instellingen rondom de afbeelding controleren en zonodig aanpassen. In dit artikel lees je hoe je een document in Library bekijkt, downloadt of bewerkt.
Elk individueel document in Library bevat een menu aan mogelijkheden om het document met de meta-informatie te bekijken of downloaden en te bewerken.
Lijstweergave
In de Lijstweergave worden 3 opties getoond met daarnaast een uitklapmenu [>] met meer onderdelen.
Thumbnail-weergave
Bekijk je de de documenten in de Thumbnail-weergave, klik dan met je de rechtermuisknop op het document om het menu te openen.
Documenten bewerken
Klik op het potlood-icoon of op 'Bewerken' in het uitgeklapte menu. Je krijgt nu een wijzigingsscherm om enkele eigenschappen van het document aan te passen:
- Titel (eventueel meertalig): om de afbeelding zelf terug te kunnen vinden.
- Beschrijving / Alt-tekst: hier omschrijf je wat er te zien is op de afbeelding, zodat ook mensen die je website of e-mail met een schermlezer openen kunnen horen wat er op de afbeelding te zien is.
- Labels: om afbeeldingen met vergelijkbare labels makkelijk terug te kunnen vinden.
- Onder Copyright kun je de Naam van de maker weergeven op afbeeldingen en een Bron-URL toevoegen om zo te verwijzen naar de rechtmatige eigenaar van de afbeelding.
- Onder Geavanceerd wijzig je het versienummer van het document en stel je in vanaf welke datum het document eventueel automatisch verwijderd moet worden.
Mogelijke opties
Naast het bewerken van de informatie over een afbeelding, zijn er nog enkele andere acties mogelijk voor documenten:
- Download origineel
- Stel focuspunt in
- Upload nieuwe versie
Hiermee wordt het document vervangen, maar blijft het beschikbaar via dezelfde url. - Bekijk historie
- Knippen
- Kopiëren
- Download als ZIP-bestand
- Verwijder
Hiermee verplaats je het document naar de prullenbak. Daar blijven bestanden 180 dagen staan voordat zij definitief verwijderd worden.