Procurios Helpcenter

Documenten downloaden

Gewijzigd op

Download snel en eenvoudig documenten uit Library. Of je nu als bestuurslid de nieuwste notulen nodig hebt, als vrijwilliger foto's van het laatste evenement wilt, of als penningmeester het kasboek moet bekijken - hier leer je hoe je documenten ophaalt.

Je hebt verschillende opties om documenten te downloaden, afhankelijk van hoeveel je nodig hebt. Alle opties worden hieronder uitgelegd.

Eén document downloaden

Wanneer gebruik je deze methode?

  • Je hebt één specifiek document nodig (bijvoorbeeld de nieuwste notulen)
  • Je wilt snel een bestand openen of doorsturen
  • Je werkt op een apparaat met weinig opslagruimte

Stap 1: Vind je document

Navigeer naar de juiste map in Library en vind het document dat je nodig hebt.

Tip: Gebruik de zoekfunctie als je het document niet direct ziet.

Stap 2: Download het bestand

  1. Selecteer het document dat je wil downloaden (klik er één keer op)
  2. Rechterklik op het geselecteerde document
  3. Selecteer 'Download origineel' uit het menu
  4. Het bestand wordt nu gedownload naar je computer
Schermafbeelding van het uitgeklapte menu waarop 'Download origineel' als eerste optie staat weergegeven.

Gebruik je de lijstweergave van documenten? Dan kun je ook op het download-icoon aan de rechterzijde van de lijst klikken.

Schermafbeelding waarbij het icoon om te downloaden omcirkeld is in de rij van het bestand.

Waar vind je je download?

Het bestand komt meestal terecht in je Downloads-map, tenzij je browser anders is ingesteld.

Meerdere documenten tegelijk downloaden

Wanneer gebruik je deze methode?

  • Je hebt meerdere documenten nodig voor een presentatie
  • Je wilt alle foto's van een evenement downloaden
  • Je moet verschillende bestanden tegelijk doorsturen

Stap 1: Selecteer je documenten

  • Selecteer het eerste document door er op te klikken
  • Hou de CTRL-toets ingedrukt (Windows) of CMD-toets (Mac)
  • Klik op de andere documenten die je ook wilt downloaden
  • Je ziet dat meerdere documenten nu geselecteerd zijn (vaak blauw gemarkeerd)

Tip: Je kunt ook alle documenten in een map selecteren door op het icoon te klikken waarbij meerdere bestanden met een selectievinkje staan.

Schermafbeelding waarbij alle bestanden zijn geselecteerd na het klikken op de knop van een checkmark op een stapel.

Stap 2: Download als ZIP-bestand

  • Rechterklik op één van de geselecteerde documenten
  • Selecteer 'Downloaden als ZIP-bestand' uit het menu
  • Het ZIP-bestand wordt nu gedownload naar je computer
Eén of meerdere documenten downloaden

Hele map (categorie) downloaden

Wanneer gebruik je deze methode?

  • Je wilt alle documenten uit een categorie (bijvoorbeeld alle foto's van een evenement)
  • Je maakt een backup van belangrijke verenigingsstukken
  • Je gaat offline werken en hebt toegang nodig tot een complete set documenten

Selecteer en download

Rechterklik op de categorie/map die je volledig wilt downloaden.
Klik op 'Download als ZIP-bestand'

Schermafbeelding van het menu dat zichtbaar wordt na een re hterklik op een categorie. Download als ZIP-bestand is de een-na-laatste-optie.
Vorige Artikel Document bekijken en bewerken
Volgende Artikel Link naar document delen
Hulp nodig van support of een consultant? Neem contact op