Organiseer je documenten slimmer met labels. Terwijl mappen (categorieën) bepalen wáár documenten staan, helpen labels je te vinden wát je zoekt. Perfect voor documenten die in meerdere categorieën thuishoren of om snel specifieke informatie terug te vinden.
Waarom labels gebruiken?
- 🔍 Sneller zoeken: Vind alle documenten van een bepaald type, ongeacht de map
- 🏷️ Meerdere categorieën: Een document kan meerdere labels hebben
- 📊 Betere organisatie: Groepeer documenten op onderwerp, status, of jaar
- 👥 Teamwork: Collega's begrijpen sneller waar documenten over gaan
Waarom labels slim zijn: voorbeelden uit de praktijk
Zonder labels:
Je moet door 5 verschillende mappen zoeken (Bestuur, Evenementen, Administratie, Projecten, Archief)
Met labels:
Zoek op label "Financin" en vind alles in n keer
Zonder labels:
Vergaderstukken staan verspreid over verschillende jaarmappen
Met label 'ALV 2024':
Alle relevante documenten in n overzicht
Zonder labels:
Onduidelijk welke versie de definitieve is
Met labels 'Concept' en 'Definitief':
Direct duidelijk wat klaar is
Labels toekennen: stap voor stap
Stap 1: Selecteer je document(en)
Voor één document:
- Klik op het document dat je wilt labelen
Voor meerdere documenten:
- Selecteer het eerste document
- Houd CTRL ingedrukt (Windows en Mac)
- Klik op de andere documenten die je wilt labelen
- Alle geselecteerde documenten worden gemarkeerd
In het voorbeeld selecteren we alle foto's met een leeuw erop.
Stap 2: Open het label-menu
- Kijk naar het detailvenster aan de rechterzijde
- Klik op 'Kies labels'
Stap 3: Selecteer labels
- Vink de gewenste labels aan uit de lijst
Tip: je kunt ook de naam van het label intypen om een label sneller terug te vinden in de lijst. - Je kunt meerdere labels tegelijk selecteren
Het label is na het selecteren direct toegepast.
