Organiseer je documenten overzichtelijk met een logische mappenstructuur. Categoriëen in Library werken net zoals mappen op je computer - ze helpen je documenten te groeperen per onderwerp, jaar, of project. Een goede mappenstructuur zorgt ervoor dat jij en je collega's snel vinden wat jullie zoeken.
- 📁 Overzicht: Houd gerelateerde documenten bij elkaar
- 🔍 Sneller zoeken: Weet waar je moet kijken voor specifieke content
- 👥 Teamwork: Collega's begrijpen je organisatiesysteem
- 📈 Schaalbaarheid: Blijf georganiseerd als je documenten toenemen
- 🎯 Consistentie: Zelfde structuur over verschillende workspaces
Categorieën aanmaken: stap voor stap
Stap 1: Ga naar je workspace
- Open de workspace waar je een categorie wilt aanmaken
- Zorg dat je de plek waar je een nieuwe categorie wilt aanmaken hebt geselecteerd
- Dit kan de hoofdmap zijn, herkenbaar aan het icoon van een ordner
- Dit kan een eerder aangemaakte categorie zijn, herkenbaar aan het icoon van een map
Stap 2: Maak nieuwe categorie
- Rechtsklik op de plek waar je een nieuwe categorie wilt toevoegen
- Selecteer 'Voeg categorie toe' uit het contextmenu
- Of gebruik de knop 'Voeg categorie toe' bovenaan het scherm
Stap 3: Geef de categorie een naam en omschrijving
- Type een duidelijke, herkenbare naam
- Voorbeelden: 'Jaarverslagen', 'Foto's 2024', 'Contracten'
- Klik 'Opslaan'
Tip: Heb je collega's die een andere taal spreken? Vul dan eventueel direct de vertaalde titel en omschrijving in.
Stap 4: Herhaal voor andere categorieën
- Maak alle benodigde hoofdcategorien aan
- Je kunt later altijd subcategorien toevoegen
Categorieën beheren
Categorie hernoemen/beschrijving aanpassen:
- Selecteer de categorie
- Klik op 'Wijzig categorie' (1) of rechterklik op de categorie en selecteer 'Bewerken' (2)
- Pas de titel en/of beschrijving aan
- Klik 'Opslaan'
Categorie verplaatsen
- Rechtsklik op de categorie
- Selecteer 'Knippen'
- Ga naar gewenste locatie en 'Plakken'
Categorie verwijderen
- Rechtsklik op de categorie
- Selecteer 'Verwijder..'
- Er opent nu een nieuw scherm
- Klik op 'Verwijder' om te bevestigen dat je de categorie wil verwijderen
Let op: de volledige inhoud van de categorie wordt verplaatst naar de Prullenbak
