Alle documenten (incl. afbeeldingen) binnen het Procurios Platform worden opgeslagen in Library. Als je een document met een ander wilt delen, dan kun je dat onder andere doen door de link naar dit document te kopieren en deze door te sturen. Via deze link kan het document door de ander eenvoudig worden bekeken/gedownload.
De toegangsrechten die op dit document van kracht zijn gelden uiteraard nog steeds. De ontvanger van de link moet dus de juiste toegangsrechten hebben om de link te kunnen openen.
Hoe kom ik aan de link?
- Klik op het betreffende document binnen Library
- Klik rechts in de preview op de knop met 'Link kopiëren'
Dat was het! Je hebt de link gekopieerd en kunt die nu bijvoorbeeld gebruiken voor je mailing template.
De link die je hebt gekopieerd is een relatieve link die begint met '/l/' . Deze linkt werkt binnen je Procurios omgeving, want het systeem weet dat de naam van je platform er nog voor hoort.
Als je deze link echter kopieert naar de url balk van je browser, zal je een foutmelding krijgen. Dit kun je oplossen door 'https://www.jouworganisatie.procurios.cloud' voor de link te zetten. Dan heb je van de relatieve link een absolute link gemaakt.