In Library kun je documenten opslaan. Niet alle documenten zijn voor iedereen toegankelijk. Bepaal daarom de mate van toegang van medewerkers tot de documenten.
Mag een medewerker documenten alleen zien? Of ook toevoegen, bewerken en verwijderen?
Bewerk leden van workspace
Door Leden aan een workspace toe te kennen bepaal je wie er toegangsrechten heeft tot de workspace.
- Selecteer eerst de betreffende Workspace
- Open dan het instellingen-menu via het radar-icoontje rechtsboven.
- Kies 'Bewerk leden' of 'Voeg gebruiker toe aan workspace'
Bepaal wie wat mag doen
Met de Rol bepaal je wat een Lid binnen de kluis mag doen. Mag hij de Workspace in het geheel beheren (Manager), en dus ook Leden bewerken. Of mag hij alleen documenten zien (Viewer), of deze ook bewerken (Editor) ?
Geef vervolgens aan wie deze rol moet krijgen.
Als de url van een document ergens is gepubliceerd, dan is het document voor iedereen met die link te bekijken. Wil je dit afschermen achter een log-in, maak dan een Kluis.