Een inhoudsjabloon is een sjabloon voor inhoud van een e-mail. De inhoud van dit sjabloon wordt bij verzending samengevoegd met het systeem template en vormt zo een e-mail die aankomt bij een ontvanger.
Let op: Deze methode voor het maken van systeem e-mails wordt binnen het Procurios Platform steeds minder gebruikt. Op de meeste plekken maak je de e-mailinhoud nu op de plek waar het ertoe doet. Bijvoorbeeld: E-mailcommunicatie bij Bijeenkomsten, Activatie- en bevestigingsmails in Profiel & registratie en Factuur e-mails en herinneringen.
Schematische voorstelling
Hieronder zie je de verhouding tussen een systeem template, inhoudsjabloon (systeem e-mail) en de uiteindelijke e-mail.
Systeem e-mails (inhoudsjablonen) beheren
Inhoudsjablonen worden beheerd via Mailings > Systeem e-mails. Hier vind je een overzicht van alle bestaande inhoudsjablonen, maar je kunt ook inhoudsjablonen toevoegen (1) of wijzigen (2). Standaard staan er al een aantal inhoudsjablonen ingericht. Deze kun je naar eigen smaak aanpassen.
Deze inhoudsjablonen hebben betrekking op systeemmails. Dit zijn e-mails die vanuit verschillende onderdelen van het Procurios Platform worden verstuurd, zoals bevestigingsmails, notificatiemails, mails met een activatielink, etc. Het gaat hier dus niet over Mailings die je zelf kunt versturen, zoals je nieuwsbrief.
Sjablonen testen
Als je een sjabloon wilt testen, klik je op het sjabloon waarvan je een voorbeeld wilt zien. Klik bovenin op de knop 'Verstuur test e-mail'
Vul het e-mailadres van de ontvanger in en klik op Verzenden. Als je benieuwd bent hoe bepaalde velden er uit komen te zien, kun je deze ook invullen.
Prioriteit in geval van meerdere sjablonen
Het kan voorvallen dat je voor bepaalde types meerdere inhoudsjablonen hebt. Dit is de logica waarmee het Procurios Platform bepaalt welk sjabloon wordt gebruikt:
- Is er een sjabloon van dit type voor de huidige / gespecifieerde site én taal ingesteld?
- Is er in de code van het sjabloontype een standaard ingesteld
- Is er een sjabloon van dit type voor de huidige taal (los van de site)?
- Is er een sjabloon van dit type?