Helpcenter

Getting Started met de Template Generator

Aangepast

In dit artikel vertellen we hoe je met de Template Generator alle nodige e-mailsjablonen voor jouw Procurios Platform kan genereren. Technische kennis is hierbij niet noodzakelijk.

Tijdens het inrichten van je Procurios Platform moet je op verschillende plekken e-mailsjablonen (of templates) instellen. De Template Generator helpt je om eenvoudig de benodigde HTML-code te genereren, met name voor twee soorten templates:

  • System Template
  • Mailings Template

System Template

Via Platform Email Templates Sjablonen kan je een systeemsjabloon (System Template) toevoegen in de huisstijl van jouw organisatie.

De System Template is het basissjabloon voor de uitgaande e-mails die via het Procurios Platform worden verstuurd. Een voorbeeld hiervan is een wachtwoord reset mail.

Instellingen

In jouw Procurios Platform kan je de volgende instellingen beheren:

  1. Sjabloonnaam
  2. Beschikbaarheid van sjabloon voor andere modules
  3. Afzender van het sjabloon
  4. Eventuele extra ontvangers (optioneel)
  5. Site (optioneel)
  6. Taalkeuze
  7. Eventuele vertaling

Layout

Hierna dien je de HTML-code in te voeren voor de opbouw van het sjabloon. De sjabloon-HTML wordt gebruikt om het systeem-e-mail van een lay-out te voorzien. Deze HTML-code kan je met de Template Generator samenstellen.

In de Template Generator hoef je maar éénmalig de gegevens van jouw organisatie in te vullen. Daarna worden deze gegevens automatisch in jouw browser opgeslagen, tot je de browsergeschiedenis zou wissen of de Template Generator reset. Handig! Zeker als je in de toekomst iets klein wenst aan te passen.

Mailings Template

Via Mailings Instellingen Lay-outsNieuwe lay-out kan je een mailingssjabloon toevoegen.

Standaard staan er twee in het Procurios Platform.

  1. Template zonder opmaak (deze mag je laten staan)
  2. Standaard template (deze mag je bewerken)

Wanneer je een nieuwe mailings template toevoegt of eventueel een oude zou wijzigen, kan je een aantal dingen wijzigen.

  1. Sjabloon naam
  2. Beschikbaarheid van het sjabloon
  3. Handmatige bewerking HTML (hier plak je de gegenereerde code in)

Template Generator

De Template Generator vind je op https://generator.procurios.com. Het scherm van de generator bestaat uit twee delen: links zie je het formulier waarmee je alle elementen in je template kunt beïnvloeden en stylen, en rechts zie je de preview met het actuele resultaat van jouw wijzigingen.

Het formulier is onderverdeeld in vier secties:

  1. Settings
    • waarin je enkele basisinstellingen voor de template doet.
  2. Organization
    • waarin je de naam van jouw organisatie en de eigenschappen van het logo van jouw organisatie instelt. De naam van de organisatie wordt tevens in de footer boven het adres getoond.
  3. Color
    • waarin je de kleurstellingen in de template bepaalt.
  4. Footer
    • waarin je alle onderdelen in de footer van de template instelt.

Mailing template velden invullen

Aan de linkerzijde vul je de formuliervelden naar wens in. De preview wordt telkens geüpdatet als je een gewijzigd veld verlaat (met de TAB-toets, of door naast het veld te klikken) of zodra je op de toets 'enter' drukt.

In het veld Base url for images (for preview) vul je het internetadres in van jouw Procurios Platform, bijvoorbeeld: https://jouwplatform.procurios.cloud. Dit internetadres wordt het hoofddomein van de URL's die je invult in de. verschillende Logo path-velden.

De URL voor een Logo path achterhaal je op de volgende manier:

  1. Upload het betreffende logo eerst in de Library van jouw Procurios Platform.
  2. Kopieer vervolgens de link van het logo en plak deze in het betreffende Logo path-veld.
    • N.B. de link van het logo is een relatief pad, dat wil zeggen: een URL zonder hoofddomein. Voor het hoofddomein gebruikt de generator het adres dat is ingevuld bij Base url for images (for preview). Als je geen afbeeldingen in de preview ziet verschijnen, is mogelijk deze base url nog niet goed ingesteld.

Preview / code / soorten templates bekijken

De preview aan de rechterzijde biedt de volgen de functies:

  1. Preview
    • Toont de actuele opmaak van de template-lay-out, conform de instellingen in het formulier.
  2. Code
    • Toont de actuele HTML van de template.
  3. Mailings Template
    • Toont de preview van de lay-out die geschikt is voor digitale nieuwsbrieven.
  4. System Template
    • Toont de preview van de lay-out die geschikt is systeem-e-mails, zoals 'Wachtwoord vergeten'.
  5. Copy mailing code
    • Met deze knop kopieer je de HTML-code van de Mailings Template resp. de System Template, afhankelijk van welke template je geselecteerd hebt.

Zodra je de HTML-code hebt gekopieerd, kan je deze plakken in de HTML-editor in de backend van jouw Procurios Platform.

  • Mailings Template locatie: Mailings → Instellingen → Lay-outs
  • System Template locatie: Platform → Email → Templates → Sjablonen

Heb je meer vragen? Een aanvraag indienen

Vorige Artikel Gebruik van lettertypen in een Mailing
Volgende Artikel Getting started met MailMerge
Hulp nodig van Support of een Consultant? Neem contact op