Procurios Helpcenter

Een nieuwe journey maken

Gewijzigd op

Het is zover, je gaat aan de slag met Marketing Automation en wil een journey inrichten om bijvoorbeeld nieuwe relaties welkom te heten bij jouw vereniging of goede doel.

Nieuwe journey maken

Ga via het hoofdmenu naar het product Marketing Automation (1) en klik daar op de knop 'Nieuwe Journey' (2).

Schermafbeelding van Marketing Automation

Je kunt ook een nieuwe journey maken door een eerder gemaakte journey te kopiëren. Open hiervoor de journey die je wilt kopiëren en klik daarna op 'Kopieer'.

Titel en omschrijving

Kies vervolgens een duidelijke titel. Omschrijf eventueel wat de functie van de journey is. Zo kun je op een later moment makkelijker beoordelen hoe de journey eventueel aangepast kan worden. Klik op 'Start met bouwen'.

Schermafbeelding van wat er gebeurt als je hebt geklikt op Nieuwe Journey

De journey opbouwen

Je bent nu op de plek aangekomen waar je de journey kunt gaan maken. Hier bepaal je op basis van welke kenmerken of acties relaties in de journey komen, de triggers (1). Ook bepaal je welke stappen ze daarna doorlopen (2).

Schermafbeelding van een nog lege journey

Triggers toevoegen

Voeg een eerste trigger toe. In dit voorbeeld kiezen we voor de 'Geregistreerd'-trigger. Deze gebruiken we om nieuwe relaties welkom te heten bij de organisatie.

Opties voor triggers in Marketing Automation
Schermafbeelding van de opties die verschijnen als je kiest voor een Registratie als trigger

Je kunt eventueel meerdere Triggers toevoegen. Bijvoorbeeld omdat er meer dan één registratieformulier is en relaties toch dezelfde journey moeten doorlopen.

Stappen toevoegen

Voeg nu een eerste stap toe. In veel gevallen (maar niet alle) is het verstandig om met een wachtstap te beginnen. Dit kan gaan om:

  • Wacht op ontdubbelen: bij gevoelige journeys waar je niet per ongeluk bestaande donateurs of leden wil vragen om donateur/lid te worden
  • Wacht bepaalde tijd: zodat er een of enkele dagen tussen je laatste contactmoment (de bevestigingsmail vanuit het registratieformulier) en je eerste e-mail vanuit de journey zit

Uiteraard kun je ook uit andere stappen kiezen, zoals Wacht op tijdvenster, een Als/Anders-filter of het versturen van een e-mail.

Schermafbeelding van de verschillende mogelijkheden van stappen - je leest hierover in de rubriek Getting started
Schermafbeelding van de stap 'Wacht op ontdubbelen' in Marketing Automation van Procurios
Schermafbeelding van de stap 'Wacht bepaalde tijd' op Marketing Automation van Procurios

Bouw zo de stappen verder die je wil dat de relaties doorlopen. Je kunt de journey heel eenvoudig houden, maar ook persoonlijker maken door te filteren op interesses en de e-mails zo beter te laten aansluiten bij je relaties.

De journey testen en activeren

Als alle instellingen van de journey goed staan en eventueel zijn getest kun je deze activeren met de knop 'Activeren' boven aan de pagina.

Vorige Artikel Welke stappen zijn er beschikbaar?
Volgende Artikel De juiste relaties op het juiste moment in de journey krijgen
Hulp nodig van support of een consultant? Neem contact op