Het komt voor je dat je als organisatie contante gelden ontvangt als gift/donatie. Bijvoorbeeld nadat er een collectie is gehouden of een evenement met een inzamelingsactie heeft plaatsgevonden. In een enkel geval gebeurt het nog dat je van een individueel persoon contant geld ontvangt.
In dit artikel lees je hoe je kunt omgaan met deze contant/cash ontvangen donaties.
Je moet hier duidelijk onderscheid maken in enerzijds je boekhouding waarin alle financiële transacties geborgd moeten zijn en anderzijds de administratie rondom fondsenwerving.
Boekhouding
Als je contant geld ontvangt dat bedoeld is als een gift/donatie dan moet je de betaling allereerst in je boekhouding verwerken. (Raadpleeg daarover eventueel de leverancier van je boekhoudpakket of je boekhouder).
Administratie fondsenwerving
Binnen Procurios kun je deze donatie ook vastleggen om je rapportages over het gift-gedrag en campagneresultaten compleet te houden. Je voert dan bij de betreffende relatie een Donatie in van het type 'Contant'. Deze registratie heeft geen effect op je boekhouding.