Korte samenvatting:
Een bedragset is een combinatie van een betalingsfrequentie en een reeks bedragen. Controleer eerst of de gewenste bedragset al bestaat. Zo niet, maak een nieuwe aan via Donations > Instellingen > Online donatie.
Op je donatieformulier wil je de donateur laten kiezen uit concrete bedragen. Hoeveel wil je geven? En hoe vaak? Die keuzes stel je in met bedragsets.
Dit artikel is een stap uit het stappenplan in 'Donatieformulier inrichten: het stappenplan'.
Wat is een bedragset?
Een bedragset is een combinatie van een betalingsfrequentie en een reeks bedragen. Denk aan: maandelijks doneren met keuze uit €5, €10, €20 of €50.
Je maakt voor elke betalingsfrequentie een aparte bedragset aan. Wil je dus zowel eenmalig als maandelijks doneren aanbieden? Dan maak je twee bedragsets.
Bestaande bedragsets controleren
Voordat je een nieuwe bedragset aanmaakt, controleer of de gewenste bedragset al beschikbaar is.
- Ga naar Donations > Instellingen.
- Klik in de tweede kolom op 'Online donatie'.
- Bekijk het overzicht bij Bedragsets.
Staat de bedragset die je nodig hebt er al bij? Dan kun je die hergebruiken. Wil je de bedragen aanpassen? Klik op het bewerkicoon (potlood) rechts naast de bedragset (4).
Wil je een nieuwe aanmaken? Volg dan de stappen hieronder.
Bedragset aanmaken
- Klik op 'Voeg bedragset toe'.
- Geef de bedragset een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'Personen - eenmalig' of 'Bedrijven - jaarlijks'.
- Kies de betalingsfrequentie. Je kunt kiezen uit: Alle, Eenmalig, Maandelijks, Twee-maandelijks, Drie-maandelijks, Half-jaarlijks of Jaarlijks. Kies 'Alle' als je de bedragset voor alle frequenties wilt gebruiken.
- Voeg bij Toegestane waarden bedragen toe (zie hieronder).
- Kies of je een vrije optie wilt aanbieden, zodat de donateur zelf een bedrag kan invullen. Vink hiervoor 'Vrije optie toegestaan' aan.
- Stel een minimumbedrag in. Dit is vooral belangrijk met het oog op de transactiekosten van incasso's en online betalingen.
- Klik op 'Opslaan'.
Herhaal dit voor elke betalingsfrequentie die je wilt aanbieden.
Bedragen toevoegen
Je voert bedragen in bij Bedrag in centen. Wil je €10 toevoegen? Vul dan 1000 in en klik op 'Toevoegen'. Wil je €25 toevoegen? Vul dan 2500 in.
Nadat je meerdere bedragen hebt toegevoegd, kun je:
- De volgorde wijzigen met de pijltjes naast elk bedrag.
- Een standaardbedrag instellen door op het bedrag te klikken. Er verschijnt dan '(Standaard bedrag)' naast het gekozen bedrag. Dit is het bedrag dat vooraf geselecteerd is op het formulier.
Wil je een optie verwijderen? Klik dan op het verwijder-icoon (kruisje). Je kunt ook de optie bewerken (potlood) of kopiëren.
Voorbeeld
Stel, je wilt drie opties aanbieden. Dan maak je drie bedragsets:
- Eenmalig: €10, €25, €50, €100 of een vrij bedrag vanaf €5
- Maandelijks: €5, €10, €20, €50
- Jaarlijks: €50, €100, €250
Wil je bij de bedragen laten zien wat de impact is van een donatie? Bijvoorbeeld: 'Met €20 kan een kind een maand naar school.' Er zijn verschillende manieren om dit te doen, zoals een toelichting naast het formulier op de CMS-pagina of een informatief tekstveld in het formulier zelf. Meer hierover lees je in het artikel 'Maak doneren makkelijk: tips voor je donatieformulier'.
Verschillende bedragsets per doelgroep
Je kunt ook aparte bedragsets maken voor verschillende doelgroepen. Bijvoorbeeld hogere bedragen voor bedrijven en lagere bedragen voor particulieren.
In dat geval maak je per doelgroep en per frequentie een aparte bedragset.
Stuur je een direct mail naar bestaande donateurs en wil je de bedragset afstemmen op hun geefgedrag? Maak dan gebruik van donatieformulier op basis van betalingskenmerk. Meer hierover lees je in het artikel 'Direct Mail Campagne met gepersonaliseerde QR-code voor online donatie (Best practice)'.
Volgende stap
Nu je bedragsets hebt ingesteld, is de volgende stap het aanmaken van een configuratieset. Lees verder in het artikel 'Configuratieset aanmaken'.