Korte samenvatting:
Ga naar Donations > Campagnes en klik op je campagne voor een grafiek van de opbrengst. Wil je meer detail? Filter via Donations > Donaties op campagne of actie voor exacte bedragen per donateur. Via Toezeggingen zie je de verwachte structurele inkomsten. Via Fondsen bekijk je het totaalbeeld per fonds met dashboard en prognose.
Je hebt een campagne gevoerd en wilt weten wat het heeft opgeleverd. Of je campagne loopt nog en je wilt tussentijds de stand van zaken bekijken. In Donations kun je de resultaten op vier manieren bekijken, afhankelijk van welke vraag je wilt beantwoorden.
Via Campagnes: snel overzicht per campagne
Ga naar Donations > Campagnes en klik op de campagne waarvan je de resultaten wilt bekijken. Je ziet een staafdiagram met de donatieopbrengst per jaar, uitgesplitst naar betaaltype (contant, incasso, overschrijving, online, etc.). Filter op jaar om een specifieke periode te bekijken.
Dit is de snelste manier om te zien wat een campagne heeft opgeleverd.
Via Donaties: gedetailleerd overzicht
Ga naar Donations > Donaties voor een overzicht van alle donaties over alle fondsen heen. Boven het overzicht zie je het aantal donaties, het aantal donateurs, het totaalbedrag, het gemiddelde bedrag en het gemiddelde bedrag per donateur.
Gebruik het filtermenu rechts om in te zoomen. Je kunt filteren op administratie, fonds, campagne, actie, wervingskanaal, thema, donateurstype, selectie, betaaltype, periode, fiscaal jaar en bedrag. Zo kun je heel specifieke vragen beantwoorden, zoals: hoeveel hebben donateurs uit selectie X gedoneerd via actie Y in het eerste kwartaal?
Meer over filteren lees je in het artikel: 'Hoe filter ik donaties?'
Via Toezeggingen: verwachte structurele inkomsten
Ga naar Donations > Toezeggingen voor een overzicht van alle toezeggingen. Boven het overzicht zie je het aantal toezeggingen, het aantal donateurs, het eenmalig toegezegde bedrag en het periodiek toegezegde bedrag per jaar.
Filter op campagne of actie om te zien hoeveel er is toegezegd naar aanleiding van een specifieke campagne. Het periodiek toegezegde bedrag laat zien hoeveel structurele inkomsten je campagne oplevert.
Via Fondsen: totaalbeeld per fonds
Ga naar Donations > Fondsen en klik op een fonds. Je vindt hier vier onderdelen:
- Dashboard: Een staafdiagram met alle donaties van het fonds per jaar, uitgesplitst naar betaaltype. Filter op jaar. Dit geeft je het totaalbeeld van het fonds over de jaren heen. Door op een betaaltype te klikken, sluit je het uit van het overzicht.
- Donaties: Het donatie-overzicht van het fonds met samenvattingscijfers. Filter op campagne of actie om de opbrengst van een specifieke campagne voor dit fonds te bekijken.
- Toezeggingen: Het toezeggingsoverzicht van het fonds met het aantal toezeggingen, het eenmalig en periodiek toegezegde bedrag.
- Prognose: Een staafdiagram per maand met de verwachte inkomsten voor het gekozen jaar, gebaseerd op de lopende toezeggingen. Zo kun je inschatten hoeveel je de rest van het jaar nog kunt verwachten.
Welke route kies je?
- Wat heeft mijn campagne opgeleverd? Bekijk de campagne via Campagnes voor een snel overzicht.
- Hoeveel heeft een specifieke actie of segment opgeleverd? Filter via Donaties op de actie. Zo zie je het exacte bedrag per actie.
- Hoeveel structurele inkomsten levert mijn campagne op? Filter via Toezeggingen op de campagne. Kijk naar het periodiek toegezegde bedrag.
- Hoe ontwikkelt een fonds zich over de jaren? Bekijk het dashboard van het fonds via Fondsen.
- Hoeveel kan ik de rest van het jaar verwachten? Bekijk de prognose van het fonds via Fondsen.
Meer inzicht nodig?
Wil je geavanceerdere rapportages maken, bijvoorbeeld met kruistabellen of eigen dashboards? Gebruik dan het product Insights. Hiermee kun je zelf rapportages samenstellen op basis van alle gegevens in Procurios.
→ 'Getting started met Insights'
→ 'Dashboard inrichten: stap voor stap'