Korte samenvatting:
Een donatie heeft meerdere dimensies. Het fonds bepaalt waarvoor het geld bestemd is. De campagne en actie vertellen hoe het geld is binnengekomen. Het donateurstype beschrijft wat voor soort donateur het is.
Wanneer je een donatie ontvangt, wil je meer weten dan alleen het bedrag. Waarvoor is het geld bestemd? Via welke campagne is het binnengekomen? En wat voor type donateur is het? In Procurios leg je dit vast met vier begrippen: fonds, campagne, actie en donateurstype.
Deze begrippen lijken op elkaar, maar hebben elk een eigen rol. Dit artikel legt het verschil uit.
De vier dimensies van een donatie
Fonds: waarvoor is het geld bestemd?
Een fonds is de bestemming van een donatie. Het vertelt je boekhouder op welke grootboekrekening het bedrag thuishoort. Voorbeelden: 'Algemeen fonds', 'Noodhulpfonds' of 'Onderzoeksfonds'.
Fondsen richt je doorgaans eenmalig in. Ze worden daarna hergebruikt bij elk donatieformulier.
Campagne: bij welke campagne hoort de donatie?
Een campagne is een initiatief van je organisatie om donaties te werven. Voorbeelden: 'Eindejaarsactie 2026', 'Noodhulp Turkije' of 'Maand van de duurzaamheid'.
Met campagnes kun je rapporteren hoeveel donaties een initiatief heeft opgeleverd.
Actie: via welk kanaal is de donatie binnengekomen?
Een actie hoort bij een campagne en beschrijft het kanaal waarmee je donateurs hebt bereikt. Voorbeelden: 'Facebook-advertentie', 'Direct mail', 'Nieuwsbrief maart' of 'Website homepage'.
Met actiecodes in de URL van je donatieformulier kun je bijhouden via welk kanaal een donateur bij je formulier terechtkomt.
→ 'Campagnes opzetten en impact meten met Engagement'
→ 'Actie koppelen aan een formulier'
Donateurstype: wat voor soort donateur is het?
Een donateurstype beschrijft de relatie tussen de donateur en je organisatie. Voorbeelden: 'Particulier', 'Bedrijf', 'Vriend van' of 'Nalatenschappen'.
Donateurstypen gebruik je om te segmenteren en rapporteren. Gebruik geen fondsen om soorten donateurs te onderscheiden. Daar zijn donateurstypen voor.
Voor Nederlandse organisaties: donateurstypen helpen je om te voldoen aan de RJ650-richtlijn van het CBF. Deze richtlijn vereist dat je in de jaarrekening inzicht geeft in de herkomst van je baten, uitgesplitst naar type donateur. Belgische organisaties kunnen donateurstypen ook gebruiken als ze in de boekhouding onderscheid willen maken per type donateur.
Voorbeeld
Een donateur geeft €50 aan het Leeuwenfonds (fonds) naar aanleiding van de Eindejaarsactie (campagne) via een link op Facebook (actie). De donateur is een particulier (donateurstype).
Met deze vier dimensies kun je rapporteren:
- Waar het geld naartoe gaat (fonds)
- Welke campagne het meest oplevert (campagne)
- Welk kanaal het beste werkt (actie)
- Wie je donateurs zijn (donateurstype)
Waar stel je dit in?
| Dimensie | Waar in het platform |
|---|---|
| Fonds | Donations > Fondsen |
| Campagne | Engagement > Campagnes |
| Actie | Engagement > Campagnes > Acties |
| Donateurstype | Donations > Instellingen > Donateurstype |