In dit artikel kun je lezen hoe je een online betaalpagina opzet, zodat debiteuren een factuur kunnen betalen.
Voor jou als organisatie is het fijn als je zo min mogelijk werk hebt aan het opvolgen van facturen. Door je relaties de mogelijkheid aan te bieden om een factuur online te betalen, vergroot je de kans dat je relatie op tijd betaald. Het is voor de relatie immers makkelijker geworden om te betalen.
Hieronder leggen we je uit wat er nodig is om te zorgen dat je relatie een factuur in de mail krijgt en vanuit daar op een link kan klikken die de relatie naar een online betaalpagina stuurt.
CMS
Om online te kunnen betalen, moet je eerst een aantal pagina's met bijbehorende artikelen aanmaken binnen je CMS. Meestal plaatsen we deze pagina's binnen de categorie 'Verborgen pagina's' die standaard in een nieuwe implementatie wordt opgeleverd.
Maak pagina's aan
Maak binnen deze categorie 'Verborgen pagina's' de volgende categoriën en pagina's aan als deze er nog niet zijn:
- pagina: Betaal factuur
-
categorie: Berichten
-
categorie: Betaal factuur online
- pagina: Bedankt voor je betaling
- pagina: Betaling mislukt
-
categorie: Betaal factuur online
De pagina-titels mag je naar eigen inzicht aanpassen.
Lees meer over Hoe maak ik een nieuwe webpagina aan?
Maak artikelen aan op de pagina's
- Voeg op de pagina 'Betaal factuur' een nieuw artikel toe. Zoek naar het artikeltype 'Online factuur betalen' en sla deze op.
- Voeg op de pagina 'Bedankt voor je betaling' een nieuw artikel toe. Gebruik het standaard artikeltype. Schrijf een bedankt-tekst en sla het artikel op. (Deze pagina wordt getoond nadat de betaling is voltooid)
- Voeg op de pagina 'Betaling mislukt' een nieuw artikel toe. Gebruik het standaard artikeltype. Schrijf in de tekst een mededeling dat de betaling is mislukt. (Deze pagina wordt getoond nadat de betaling is mislukt). De oorzaak is niet exact bekend, dus je kunt niet specifiek ingaan op wat er mis is gegaan. Je kunt bijvoorbeeld aangeven contact met je op te nemen als men het probleem niet zelf kan oplossen.
Finance
- Ga naar Finance > Invoices via het hoofdmenu
- Open de betreffende Administratie en open via het tandwiel de opties voor Betaling
Schakel betalingen in
- Vink 'Schakel betalingen in' aan
- Kies de betaalmethodes die je wilt aanbieden. Plaats die in de rechterkolom. Staat een gewenste betaalmethode hier nog niet bij? Lees dan hier meer over Getting started met betaalmethodes toevoegen
- Selecteer vervolgens de Betaalpagina, Succespagina en Betaling mislukt-pagina overeenkomstig de pagina's die je hierboven hebt aangemaakt.
Plaats betaalpagina in de e-mailsjabloon
- Ga naar E-mailsjablonen (binnen dezelfde Administratie onder Finance)
- Open een e-mailsjabloon waarop je de mogelijkheid voor online betalen wilt aanbieden. Herhaal onderstaande stappen voor elk e-mailsjabloon waarvoor dit relevant is.
- Kies onder veldcodes voor 'Betalingen'. Deze veldcode verwijst de ontvanger van de mail door naar de pagina 'Betaal factuur'.
- Plaats de veldcode die nu is toegevoegd op de gewenste plaats in je e-mailsjabloon en schrijf er een passende tekst bij.
