Korte samenvatting:
Richt Peppol eerst in bij je administratie, via het tandwiel. Wil een debiteur facturen via Peppol ontvangen? Zet dat aan bij 'Facturatie-instellingen' op de debiteurpagina van die debiteur. De debiteur kan dit ook zelf activeren door het Peppol ID in te vullen op een registratie- of profielformulier.
Wil een relatie facturen liever niet via e-mail of post ontvangen, maar via een beveiligd digitaal netwerk? Steeds meer organisaties vragen hierom, vooral in België: daar is het sinds 1 januari 2026 zelfs verplicht. Peppol is het Europese netwerk dat dit mogelijk maakt. Hiermee wissel je facturen veilig en gestandaardiseerd uit met andere organisaties, ook over de grens.
Aan het versturen van facturen via Peppol zijn extra kosten verbonden van € 0,20 per factuur. Je betaalt jaarlijks een voorschot op basis van je inschatting, met een correctie bij de eindafrekening.
Voorbeeld: je schat in dat je 1.000 facturen via Peppol verstuurt. Je betaalt op 1 januari een voorschot van € 200. Heb je aan het einde van het jaar 1.200 facturen verstuurd? Dan volgt een correctie van € 40. Voor het volgende jaar wordt het voorschot gebaseerd op 1.200 facturen.
Administratie klaarmaken voor gebruik
Je richt Peppol op twee plekken in: eerst bij je administratie, en daarna op de debiteurpagina van elke debiteur die facturen via Peppol wil ontvangen.
Voordat je een factuur via Peppol kunt versturen, heb je mogelijk een aanvullende module nodig. Zie je de Peppol-instellingen niet terug in jouw Procurios-omgeving? Vraag dan ondersteuning van een consultant om dit voor je te activeren.
Administratie-instellingen voor facturatie
Ga naar Finance > Facturatie en open de Administratie waarvoor je het versturen van facturen via Peppol mogelijk wil maken. Klik op het tandwiel en klik op 'Algemeen' om instellingen voor Peppol te vinden.
Scroll naar UBL-gerelateerde instellingen. Hier geef je aan of er facturen vanuit deze administratie via Peppol verzonden mogen worden. Koppel bij Leverancier de relatie van je eigen organisatie (uit het CRM) en de Contactpersoon van je organisatie. Staat jouw eigen organisatie of de contactpersoon nog niet in het CRM? Voeg 'm dan eerst toe.
Vul ook je eigen Company ID/Peppol ID in. In het onderstaande voorbeeld is dit het Belgisch ondernemingsnummer.
Zorg ervoor dat het BTW-nummer bij jouw organisatie ingevuld staat en dat je bankrekeningnummer correct is. Deze gegevens worden meegestuurd met Peppol-facturen.
Let op: zijn er meerdere administraties in jouw Procurios-omgeving? Vul dan per administratie de juiste gegevens in.
Facturatie-instellingen per debiteur
Na de bovenstaande stappen heb je je eigen organisatie klaargemaakt voor het versturen van facturen via Peppol. Maar het kan goed zijn dat je relaties hebt die net hun factuur via Peppol willen ontvangen, maar via e-mail of per post. Daarom stel je voor elke debiteur apart in of ze facturen via Peppol ontvangen.
Elke relatie die facturen heeft, heeft ook een debiteurpagina in Finance. Vanaf de relatiekaart open je het tabblad 'Financieel' en klik je onder 'Alle debiteurkaarten' op de naam van de debiteur. Klik op de debiteurpagina op 'Debiteurinstellingen'.
De knop 'Debiteurinstellingen' heet vanaf release 2026.09 op 25 augustus 'Facturatie-instellingen'.
Staat 'E-invoicing' al op 'Van administratie overnemen (Ingeschakeld)'? Dan hoef je hier niets aan te passen. Staat het op 'Uitgeschakeld', maar wil je dat deze debiteur toch via Peppol factureert? Zet 'E-invoicing' dan zelf op 'Ingeschakeld'. Vul in elk geval bij 'UBL Schema / Company ID' het schema en het ID in van de organisatie aan wie je facturen via Peppol wilt versturen. In het voorbeeld hieronder is dit het Belgisch ondernemingsnummer. Bovendien moet ook bij deze debiteur het BTW-nummer ingevuld zijn op de relatiekaart zelf.
Tip: Een zakelijke debiteur kan dit Peppol-id ook zelf doorgeven, via het veld 'Peppol-id' (of 'Organisatie Peppol-id', afhankelijk van hoe je bedrijfsrelaties beheert) op een registratie- of profielformulier.
Meer over de overige facturatie-instellingen van een debiteur, zoals taal en klantreferentie, lees je in het artikel: 'Hoe stel ik de facturatie-voorkeuren van een debiteur in?'.
Facturen versturen
Facturen met de status 'te versturen' verschijnen als gewoonlijk binnen Finance onder het tabblad Te versturen facturen. Voor facturen van debiteuren die per Peppol verstuurd moeten worden, verschijnt hier nu de knop Verstuur # facturen via Peppol. Klik op deze knop om de facturen te versturen. De status van de factuur wordt na verzending automatisch op Open gezet.
Lees meer over 'Hoe verstuur ik facturen?'