In dit artikel lees je hoe je de maandrapportage van je facturen kunt bekijken. Deze maandrapportage geeft een overzicht van de inkomsten van die maand, gesorteerd per grootboekrekening.
Een overzicht van je gefactureerde inkomsten per grootboekrekening
Aan het einde van de maand wil je weten hoeveel van je inkomsten op welke grootboekrekening geboekt zijn. Dit kun je zien in de factuur maandrapportage in het Procurios Platform. Dit overzicht kun je als memoriaalboeking opnemen in je boekhouding.
Let op: Dit overzicht laat alleen omzet uit facturen zien. Een overzicht van de omzet afkomstig uit donaties vind je hier dus niet. Dat overzicht krijg je pas nadat je de inkomende transacties verwerkt hebt en je het verdichte transactiebestand hebt gedownload.
Om de juiste gegevens in de rapportage te zien, moet je uiteraard wel de juiste grootboekrekeningen in hebben gesteld. Lees meer over Grootboekrekeningen instellen in het Procurios Platform
Rapportage bekijken
Ga naar Finance > Invoices en selecteer de gewenste Administratie. Klik vervolgens op 'Rapportages' om het maandoverzicht te zien.
Via het filter in de rechterkolom kun je selecteren welke periode je wilt bekijken. Dit is altijd een kalendermaand. In dit voorbeeld zie je maand 8, ofwel: augustus.
De gegevens in dit overzicht neem je handmatig over naar je boekhouding.
Wordt je omzet niet per grootboekrekening weergegeven, dan heb je de debiteurenrekening nog niet ingevuld. Om dit activeren stel je op de Administratie het grootboekrekening 'debiteuren' in.
Finance > Instellingen > Administraties
Op de debiteurenrekening worden alle openstaande facturen en betalingen geboekt.
Lees meer over Van banktransactie naar boekhouding.