In dit artikel lees je hoe je een incassant kan toevoegen en beheren.
Een Incassant is een organisatie die betalingen incasseert via automatische incasso (SEPA direct debit / domiciliëring). Als jouw organisatie automatische incasso wilt gebruiken voor het incasseren van Toezeggingen of Abonnementen, zul je eerst een contract met de bank af moeten sluiten om te mogen incasseren. Vervolgens dien je je organisatie als Incassant toe moeten voegen aan het Procurios Platform.
Lees meer over Het incassoproces (how-to)
Incassant toevoegen
Als je een Incassant ID van de bank hebt gekregen om te mogen incasseren, kun je een Incassant toevoegen aan het Platform.
- Ga naar Finance > Direct Debit
- Open Instellingen (tandwiel linksonder op het scherm)
- Ga naar Incassanten
- Klik op Incassant toevoegen
Vul de (verplichte) velden aan en klik op Opslaan.
- De Incassant ID krijg je van de bank
- Bij het mandaatnummer geef je aan hoe dit nummer er uit moet komen te zien.
- De standaard incasso-dag heeft aan op welke dag van de maand er door de bank zal worden geïncasseerd.
De instellingen bij de Incassant worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe Toezegging. Bij het handmatig opvoeren van een Toezegging kun je dit overrulen. Bij de invoer van een Toezegging vanaf een online donatieformulier worden deze data automatisch meegenomen.
Mandaatnummer
Het mandaatnummer is een uniek nummer dat je bij de eerste incasso bekend maakt bij je bank. Vanaf dat moment kan dat nummer niet meer gewijzigd worden.
Bij de Incassant-instellingen kun je aangeven wat het formaat is van dit mandaarnummer. Dit formaat geef je aan met zogenaamde 'tokens', zoals is aangegeven in het scherm 'Incassant toevoegen' of 'Incassant bewerken'.
Standaard passen wij het volgende format toe: M%10a%2D%2M%4Y
Dit kun je 1-op-1 overnemen.
Incasso-opdrachten combineren
Je kunt aangeven of incasso-opdrachten gecombineerd mogen worden. Dat houdt in, dat als één relatie op hetzelfde moment twee incasso-opdrachten zou hebben, dat je deze kunt samenvoegen tot één incasso-opdracht.
Zo wordt bij de relatie slechts één totaalbedrag geïncasseerd in plaats van twee (of meer) afzonderlijke bedragen.
Incassant beheren
Je kunt een incassant weergeven of beheren met de knoppen rechts.
