Je hebt in Meetings & Events zojuist een doelgroep samengesteld voor jouw bijeenkomst in het tabblad Deelnemers. Nu wil je deze groep ook daadwerkelijk gaan uitnodigen voor je bijeenkomst.
Het maken van een uitnodigingsmailing aan de doelgroep is een aanvulling op de mogelijkheden voor e-mailcommunicatie vanuit de bijeenkomst die je vindt onder Instellingen > E-mailcommunicatie.
- Selecteer de relaties die je een mailing wilt sturen. Je kunt hiervoor gebruik maken van het filter aan de rechterkant. Als je geen selectie maakt, worden alle relaties in het deelnemersoverzicht meegenomen in de mailing.
- Klik op de 3 puntjes in het actiemenu boven de lijst.
- Klik vervolgens op 'Mailing maken'.
- Controleer of het aantal ontvangers klopt.
- Vervolgens voer je een Titel in voor de mailing
- Selecteer de gewenste Layout
- Selecter de gewenste Afzender
- Klik op 'Opslaan'.
Je wordt nu doorgestuurd naar Mailings waar je de mailingstappen afwerkt om hem vervolgens te versturen.
Merk op dat de mailing automatisch wordt opgevuld met de titel, omschrijving en datum van je bijeenkomst. Je moet nog wel zelf een wervende tekst schrijven en de link naar de bijeenkomst opnemen in je mailing.
Status 'Is uitgenodigd' wijzigen
Nadat je de Mailing hebt verstuurd keer je terug naar de bijeenkomst in Meetings & Events.
- Selecteer opnieuw alle relaties die je zojuist hebt uitgenodigd
- Klik op 'Status wijzigen van deelnemers'
Er opent nu een nieuw venster om de status van de deelnemers te wijzigen.
- Controleer of het aantal overeenkomst met het aantal dat je zojuist hebt uitgenodigd
- Selecteer bij 'Ja, uitgenodigd' bij Is uitgenodigd
- Klik op 'Opslaan'
Mocht je nu op een later moment extra mensen willen toevoegen aan de doelgroep en uitnodigen, kun je op basis van deze eigenschap de deelnemerslijst filteren om te voorkomen dat mensen de uitnodigingsmail twee keer ontvangen.