Korte samenvatting:
Voeg locaties centraal toe via Meetings & Events > Locaties. Koppel een locatie daarna aan een bijeenkomst via Instellingen > Bijeenkomst basis. Wil je de locatie ook op een kaart tonen? Dan heb je een Google Maps-koppeling nodig.
Organiseer je bijeenkomsten op een vaste locatie? Of wissel je regelmatig van locatie? In Meetings & Events sla je locaties centraal op. Zo voer je adresgegevens maar één keer in. Daarna koppel je een locatie eenvoudig aan een bijeenkomst.
Hoe werkt het?
Je werkt met locaties op twee plekken:
- In het locatieoverzicht maak je nieuwe locaties aan en beheer je de gegevens.
- Bij een bijeenkomst koppel je een bestaande locatie aan die bijeenkomst.
Een nieuwe locatie toevoegen
Ga naar Meetings & Events > Locaties en klik op 'Nieuwe locatie'.
Vul de gegevens in:
- Titel: de naam van de locatie (verplicht).
- Korte omschrijving: een korte toelichting (optioneel).
- Adres: vul het volledige adres in (verplicht).
- Afbeeldingen: voeg maximaal 5 foto's toe. Die zijn zichtbaar op de locatiepagina.
- Capaciteit: het maximale aantal personen op deze locatie.
Klik op 'Opslaan'.
Tip: De capaciteit is zichtbaar in de lijst als je later een locatie selecteert bij een bijeenkomst. Dat helpt om snel de juiste locatie te kiezen.
Een locatie koppelen aan een bijeenkomst
Ga naar Meetings & Events > Bijeenkomsten en open de bijeenkomst. Ga naar Instellingen > Bijeenkomst basis en scroll naar de sectie Logistiek.
Klik bij Locaties op 'Selecteren/wijzigen...'.
Er verschijnt een lijst met beschikbare locaties. Je ziet per locatie de naam, de plaats en de capaciteit. Selecteer de juiste locatie en klik op 'Sluiten'.
Stel eventueel de maximale capaciteit in. Ben je ook tevreden over alle andere instellingen? Klik dan op 'Opslaan'.
De locatie tonen op je website
Je kunt de locatie tonen op een apart tabblad op de bijeenkomstpagina. Ga daarvoor naar Instellingen > Weergave. Zet een vinkje bij 'Locatie' onder Toon pagina's en klik op 'Opslaan'.
Wil je ook een kaart tonen bij het adres? Dan heb je een Google Maps-koppeling nodig. Meer informatie vind je in het artikel: 'Google Maps beschikbaar maken op je website'.
Tip: Gebruik je een fysieke locatie? Dan kun je deelnemers ook inchecken met een QR-code. Meer informatie vind je in het artikel: 'Check-in instellen voor een bijeenkomst'.