Korte samenvatting:
Voeg in de sectie Facturatie van een ticket meerdere producten toe. Elk product krijgt een eigen prijs en factuurregel. Zo worden verschillende onderdelen apart geboekt in de boekhouding.
Soms bestaat de waarde van een ticket uit meerdere onderdelen die op verschillende grootboekrekeningen thuishoren. Dan splits je de ticketprijs op over meerdere factuurregels.
Wanneer gebruik je dit?
Een standhouder heeft een sponsorpakket afgenomen. Deelname aan het event voor één medewerker is onderdeel van dat pakket. Sponsorinkomsten en eventinkomsten horen op verschillende grootboekrekeningen. Je maakt één ticket aan met twee factuurregels: één voor de sponsorbijdrage en één voor de eventdeelname.
Je bijeenkomst heeft een toegangsprijs en een apart bedrag voor lunch of diner. Beide worden op een andere grootboekrekening geboekt. Je maakt één ticket aan waarbij entree en catering elk een eigen factuurregel krijgen.
Bij aanmelding voor een event zit er ook een (verlengd) lidmaatschap inbegrepen. Lidmaatschapsinkomsten horen op een andere rekening dan eventinkomsten. Door twee factuurregels toe te voegen, worden beide bedragen correct verwerkt in de boekhouding.
Je wilt een korting zichtbaar maken op de factuur, bijvoorbeeld een vroegboekkorting of een ledenkorting. Voeg een extra productregel toe met een negatief bedrag, zoals € -25,00. De korting verschijnt dan als aparte regel op de factuur en kun je ook op een eigen grootboekrekening boeken.
Dit artikel gaat over facturatie op ticketniveau. Wil je eerst begrijpen hoe je een ticket aanmaakt? Lees dan het artikel: 'Hoe maak ik tickets aan voor een bijeenkomst?'. Wil je weten hoe je facturatie inschakelt voor een bijeenkomst? Lees dan het artikel: 'Financiën bij een bijeenkomst'.
Hoe werkt het?
In de sectie Facturatie van een ticket kun je meerdere producten toevoegen. Elk product staat voor een aparte factuurregel op de factuur. Per product stel je een prijs in en kies je een omschrijving voor de factuurregel.
De totaalprijs van het ticket is de optelsom van alle producten. Die totaalprijs ziet de bezoeker bij het aanmelden.
Meerdere producten toevoegen aan een ticket
- Open de bijeenkomst en ga naar Tickets & Aanmelden.
- Klik op 'Tickets' en open het ticket dat je wilt aanpassen, of maak een nieuw ticket aan.
- Scroll naar de sectie Facturatie. Je ziet hier al één product (Product 1).
- Vul bij Product 1 de volgende velden in:
- Prijs: het bedrag voor dit onderdeel, bijvoorbeeld € 500,00 voor het sponsorpakket.
- Product: kies het financiële product waaraan dit bedrag is gekoppeld. Hieraan is een grootboekrekening verbonden.
- Tekst van de factuurregel: de omschrijving op de factuur, bijvoorbeeld 'Sponsorpakket Jaarcongres 2026'.
- Vul bij Product 2 dezelfde velden in voor het tweede onderdeel, bijvoorbeeld € 95,00 voor eventdeelname. Wil je een korting als aparte regel vermelden? Vul dan een negatief bedrag in, zoals € -25,00. De korting verschijnt dan als aparte regel op de factuur. Selecteer ook hier het financiële product en vul de tekst voor de factuurregel in.
- Herhaal stap 5 voor elk extra onderdeel.
Klik op 'Opslaan'.
Let op: De totaalprijs die de bezoeker ziet, is de optelsom van alle producten. Controleer of dit klopt voordat je het ticket publiceert.
Veldcodes in de factuurregel
In het veld Tekst van de factuurregel kun je veldcodes gebruiken om de omschrijving automatisch te vullen. Voorbeelden:
##MeetingTitle##- naam van de bijeenkomst##Date##- datum van de bijeenkomst##RelationName##- naam van de deelnemer##TicketTitle##- naam van het ticket
Laat het veld leeg als je de standaardtekst wilt gebruiken. Die wordt dan automatisch ingevuld.