Dit artikel beschrijft hoe je een programma aanmaakt voor een bijeenkomst.
Programma aanmaken
Een programma bij je bijeenkomst informeert je bezoekers in detail over de inhoud van de bijeenkomst.
Voordat je een programma kunt aanmaken, moet je eerst een Bijeenkomst aanmaken.
Klik op de gewenste Bijeenkomst (Meetings & Events > Bijeenkomsten) en kies onder Instellingen het kopje Programma. Klik vervolgens op Nieuw programma om een programma aan te maken.
Programma invoeren
Een programma bestaat uit programma-onderdelen en uit activiteiten. Om te starten, voeg je een eerste programma -onderdeel toe. Klik hiervoor op Programma-onderdeel toevoegen.
Programma-onderdeel toevoegen
Een programma-onderdeel bevat minimaal een datum, starttijd, eindtijd en titel. Als je de omschrijving invoert, wordt deze op de website weergegeven bij het programma.
Bij een programma-onderdeel kan je aangeven dat bezoekers zich moeten inschrijven voor deze activiteit. Hiervoor moet je de activiteit koppelen aan een kaart van je bijeenkomst. Tevens kan je hier ook een maximum aantal bezoekers opgeven en een spreker (die je voordien al hebt ingevoerd).
Activiteit toevoegen
Binnen een programma-onderdeel, kan je één of meerdere activiteiten toevoegen.
Een activiteit wordt geacht dezelfde duur te hebben als het programma-onderdeel waarbinnen je deze aanmaakt. Je kunt de tijd van een activiteit niet aanpassen.
De opbouw van het invoerformulier is gelijk aan de opbouw bij de invoer van een programma-onderdeel.
Programma voorbeeld
Hieronder vind je een voorbeeld van een programma. Eerst van het beheer in de backend en vervolgens hoe het er uit kan zien op de website.
Programma invoer in de backend
- 'Beursbezoek' is een programma-onderdeel
- 'Track 1: Marketing' is een activiteit binnen het programma-onderdeel 'Talks #1'
Als het programma van je bijeenkomst meerdere dagen omvat, worden de programma-onderdelen automatisch opgesplitst per dag.
Programma op de website
Op de website ziet dit programma er dan zo uit:
