Ga naar de bijeenkomst en klik op het tabblad Financieel. Klik links in het menu op Kosten & Opbrengsten.

Je ziet een overzicht van de opbrengsten per tickettype en het totaalbedrag van alle aanmeldingen.

Heb je kosten gemaakt voor de bijeenkomst, zoals catering of zaalverhuur? Die kun je hier handmatig toevoegen. Dit heeft geen effect op facturen of betalingen  het is alleen voor je eigen overzicht.

Klik op 'Kosten toevoegen'.

Vul bij Titel een omschrijving in en vul bij Bedrag het bedrag in. Klik op 'Opslaan'.

De kosten verschijnen in het overzicht.

Zodra je kosten hebt ingevoerd, zie je bovenaan het overzicht drie bedragen: de totale opbrengst, de totale kosten en het resultaat.

Stel: je hebt drie kostenposten ingevoerd - zaalverhuur (€8.500), catering (€12.000) en AV en techniek (€3.500) - dan zijn je totale kosten €24.000. Met de huidige opbrengst van €195 moet er nog €23.805 verdiend worden. Dat ziet er dan zo uit:

• Verkoop je alleen early bird ledenkaarten (€45)? Dan heb je er nog 529 nodig.
• Verkoop je alleen gewone ledenkaarten (€65)? Dan heb je er nog 366 nodig.
• Verkoop je alleen introducékaarten (€85)? Dan heb je er nog 280 nodig.

Bij een congres van deze omvang maakt de ticketprijs dus het grootste verschil. Sponsorpakketten helpen, maar de echte hefboom zit in hoeveel je per deelnemer vraagt.

Wil je de tickettypes of prijzen aanpassen? Lees dan:

• 'Tickettypen aanmaken' - hoe je tickets aanmaakt en instelt
• 'Tarieven per doelgroep instellen' - hoe je verschillende prijzen instelt voor leden, niet-leden of andere doelgroepen
• 'Ticketprijzen verdelen over meerdere factuurregels' - hoe je entree, catering of sponsorbijdragen apart boekt op verschillende grootboekrekeningen