Als toevoeging op Meetings & Events is er de mogelijkheid (module) om rechten op bijeenkomsten toe te kennen op basis van een rol bij een afdeling. Hiermee kun je bijvoorbeeld bijeenkomsten van andere afdelingen afschermen en zorgen dat iemand bij de ene afdeling bijeenkomsten kan aanmaken en bewerken, maar bij een andere afdeling alleen maar bijeenkomsten kan zien.  

Zodra Procurios de module heeft geactiveerd, kun je de optie inschakelen.

1. Navigeer naar Meetings&Events
2. Klik op Instellingen
3. Klik op Afdelingsprivileges
4. Vink Schakel afdelingsprivileges in aan
5. Kies welk Afdelingstype je wilt hanteren
6. Klik op Invoeren

Wanneer je de optie hebt ingeschakeld, kun je via het tabblad Rollen kiezen welke Functie (gekoppeld aan de afdeling) welke rol mag vervullen binnen de bijeenkomstenmodule. 

Je hebt hierbij de keuze uit vier rollen:

1. Bijeenkomstbeheerder (bekijken, toevoegen en wijzigen) 
2. Bijeenkomstorganisator (alleen bekijken)
3. Aanwezigheidsbeheerder (mag de aanwezigheid van deelnemers bij een bijeenkomst (van zijn afdeling) aanpassen)
4. Bijeenkomstuitgever, een rol voor het publiceren van bijeenkomsten.

Wijs de gewenste rollen toe aan de functies en klik op Wijzigingen opslaan

Wil je weten hoe je de bijeenkomsten van een afdeling op je website plaatst? Lees dan dit artikel.