Korte samenvatting:
Voeg op het registrieformulier de velden e-mailadres en wachtwoord toe. En selecteer bij 'voorgedefinieerde waarden' het veld 'deze relatie kan inloggen'. Stel de teksten en overige opties in onder 'Berichten en opties' ivm de verificatiemail voor het bevestigen van het e-mailadres.
Publiceer het registratieformulier vervolgens op de gewenste plek op de website via het CMS.
Als jouw website een besloten gedeelte bevat of je biedt een mijn-omgeving aan, dan is het nodig dat de relaties die toegang moeten krijgen een login-account kunnen maken. De relatie wordt dan 'gebruiker' genoemd.
Een registratieformulier kun je zo instellen dat de relatie een wachtwoord kan aanmaken en daarna toegang heeft tot jouw besloten pagina's.
Een registratieformulier voor het aanmaken van een account kun je combineren met andere soort registratie. Als iemand bijvoorbeeld lid of donateur wordt van jouw organisatie, kan hij in diezelfde registratie een account aanmaken.
Maar je kunt ook een formulier inrichten met het aanmaken van het account als enkel doel. Die optie geef je bijvoorbeeld naast de optie om in te loggen: 'nog geen account? Maak er direct een aan!'
Stel de formuliervelden in
- Open het betreffende registratieformulier of maak een nieuwe aan.
- Open het tabblad 'formuliervelden'.
- Zoek in de rechterkolom het e-mailadresveld waarmee een relatie mag inloggen* en sleep die op de plek in het formulier waar je die wilt hebben.
- Zoek in de rechterkolom het veld 'wachtwoord' en plaats die onder het e-mailadres.
- Klik (boven de formuliervelden) op de knop 'Voorgedefieerde waarden instellen'.
- Zoek in het pop-up venster het veld 'Deze relatie kan inloggen' en vink die aan.
- Klik op 'volgende' en dan 'opslaan'.
*) Je kunt meerdere adrestypen gebruiken en per adrestype vaststellen of daarmee ingelogd mag worden.
Lees meer hierover op Meerdere typen e-mailadressen beheren
Stel de verificatiemail in
Er moet een verificatiemail worden ingesteld waarmee de registrant zijn e-mailadres moet bevestigen.
- Ga naar het tabblad 'Berichten en opties'
- Stel onder 'Verificatiemail' het volgende in.
- Verificatieperiode: hoe lang mag de verificatiemail actief zijn? (48 uur is vaak voldoende. Hoe langer de link actief is hoe onveiliger de link wordt voor misbruik van derden)
- Stel het onderwerp en mailtekst van de verificatiemail in. (eventueel meertalig)
Hier moet minimaal de veldcode 'Actievatielink' (##activation_link##) gebruikt worden. Dit genereert de unieke link voor de registrant.
- Maak een keuze of je de 'Verificatie herinneringsmail' ook wilt activeren.
- Stel daar dan een wachtperiode in. Na deze periode wordt de herinneringsmail verstuurd. Dit moet uiteraard minder zijn dan de verificatieperiode.
- Stel ook hier het onderwerp en mailtekst in.
- Stel vervolgende ook de opties in onder 'Activatieformulier' en 'Actie op de website na verificatie'.