Om een individueel certificaat af te drukken, dient er een sjabloon bij het cerficitaat type ingesteld te zijn. Bij het aanmaken of wijzigen van een certificaat type kun je een sjabloon toevoegen, ook wel Certificaatsjabloon genoemd. Het te uploaden certificaatsjabloon moet van het bestandstype .odt of .docx zijn.

Alle gedefinieerde velden (tokens) uit het sjabloon zie je vervolgens terug en kun je koppelen aan de juiste velden uit het CRM. Door deze koppeling te maken wordt het certificaat bij het downloaden voorzien van de juiste data.

1. Klik op "Beheer sjabloontokens" bij het betreffende certificaattype. Deze optie is alleen beschikbaar indien er een certificaatsjabloon bij het certificaattype ingesteld is.
2. Koppel de gedefinieerde velden uit het sjabloon aan de velden uit het CRM.

Voor het maken van een sjabloon met tokens die vervolgens gevuld worden met de juiste data kun je gebruik maken van verschillende programma's. 

• Word 2013 (Nederlandse versie)
• Open Office en Libre Office
• Word 2007 (Engels versie)
• Word for Mac 2011 (Engelse versie)