Korte samenvatting:
Voeg op het registratieformulier de velden 'E-mailadres' en 'Wachtwoord' toe. Vink bij 'Voorgedefinieerde waarden instellen' het veld 'Deze relatie kan inloggen' aan. Stel daarna de verificatiemail in bij 'Berichten en opties' en publiceer het formulier op je website.
Heeft jouw website een besloten gedeelte, bijvoorbeeld een ledenportaal of een 'mijn'-omgeving? Dan moeten relaties eerst inloggen voordat ze die pagina's kunnen zien. Daarvoor heeft een relatie een account nodig: een combinatie van e-mailadres en wachtwoord.
Je richt zo'n account niet zelf voor iedere relatie apart in. In plaats daarvan stel je een registratieformulier zo in dat de relatie zelf een wachtwoord aanmaakt. Na verificatie van zijn e-mailadres heeft hij automatisch toegang tot de besloten pagina's waarvoor hij rechten heeft.
Je kunt het aanmaken van een account combineren met een andere registratie. Wordt iemand bijvoorbeeld lid of donateur van jouw organisatie? Dan kan hij in diezelfde registratie meteen een account aanmaken. Je kunt ook een apart formulier maken met maar één doel: het aanmaken van een account. Die optie zet je dan bijvoorbeeld naast de inlogknop, met een tekst als: 'Nog geen account? Maak er direct een aan!'
Stel de formuliervelden in
- Open het registratieformulier dat je wilt gebruiken, of maak een nieuw formulier aan. Hoe dat werkt, lees je in 'Registratieformulier inrichten'.
- Ga naar het tabblad 'Formuliervelden'.
- Zoek in de rechterkolom het veld 'E-mailadres' waarmee een relatie mag inloggen.* Sleep dit veld naar de gewenste plek in het formulier.
- Zoek het veld 'Wachtwoord' en zet dit direct onder het e-mailadres.
- Klik boven de formuliervelden op 'Voorgedefinieerde waarden instellen'.
- Vink in het venster dat opent het veld 'Deze relatie kan inloggen' aan. Hier kies je voor welk veld je iets op de achtergrond wilt instellen.
- Klik op 'Volgende' en vink het gekozen veld 'Deze relatie kan inloggen' aan om aan te geven dat het veld actief moet worden bij de registratie.
- Klik op 'Opslaan'.
*In het Procurios Platform kun je meerdere e-mailtypen aanmaken. Per type geef je aan of daarmee ingelogd mag worden. Het is dus belangrijk dat je hier een veld kiest dat hiervoor gebruikt mag worden. Lees meer hierover op 'Meerdere typen e-mailadressen beheren'.
Stel de verificatiemail in
Er moet een verificatiemail worden ingesteld waarmee de registrant zijn e-mailadres moet bevestigen.
- Ga naar het tabblad Berichten en opties.
- Stel onder Verificatiemail het volgende in:
- Verificatieperiode: hoe lang mag de verificatiemail actief zijn? (48 uur is vaak voldoende. Hoe langer de link actief is hoe onveiliger de link wordt voor misbruik door derden.)
- Stel het onderwerp en mailtekst van de verificatiemail in (eventueel meertalig).
Hier moet minimaal de veldcode 'Actievatielink' (##activation_link##) gebruikt worden. Dit genereert de unieke link voor de registrant.
- Maak een keuze of je de 'Verificatie herinneringsmail' ook wilt activeren.
- Stel daar dan een wachtperiode in. Na deze periode wordt de herinneringsmail verstuurd. Dit moet uiteraard minder zijn dan de verificatieperiode.
- Stel ook hier het onderwerp en mailtekst in.
- Stel vervolgens ook de opties in onder 'Activatieformulier' en 'Actie op de website na verificatie'.
Formulier publiceren op je website
Je hebt het registratieformulier nu ingericht. De laatste stap is dit formulier zichtbaar maken voor je bezoekers. Dat doe je door het formulier als artikel op een pagina te plaatsen. Hoe je een artikel toevoegt aan een pagina, lees je in 'Hoe plaats ik een nieuw artikel op een webpagina?'.