Korte samenvatting:
Maak een profielformulier met een wachtwoordveld en vink bij 'Voorgedefinieerde waarden instellen' het veld 'Deze relatie kan inloggen' aan. Maak daarna in Mailings een veldcode aan die naar dit formulier verwijst. Met deze twee onderdelen kun je relaties op meerdere manieren uitnodigen om een account aan te maken.
Wil je bestaande relaties laten inloggen, via een mailing of automatisch via een journey? Beide manieren hebben dezelfde basis nodig: een formulier waarop de relatie zelf een wachtwoord kiest, en een unieke link die iedereen naar zijn eigen formulier stuurt. Richt je dit één keer goed in, dan kun je het daarna telkens hergebruiken.
Waarvoor gebruik je dit?
Dit artikel beschrijft alleen de technische basis. Wil je deze meteen toepassen? Ga dan verder met:
- 'Hoe nodig ik meerdere relaties tegelijk uit om een account aan te maken?', voor een eenmalige uitnodiging via een mailing
- 'Hoe automatiseer ik een accountuitnodiging met een journey?', voor een doorlopende of geautomatiseerde uitnodiging
Stap 1: maak het profielformulier
Basisinstellingen
- Ga naar CRM > Profiel & registratie.
- Klik op 'Profielformulieren'.
- Klik op 'Profielformulier toevoegen'.
- Geef het formulier een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'Account activeren'.
- Scroll naar beneden naar Formulier.
- Vul bij Tekst verstuurknop in: 'Maak account aan'.
- Klik op 'Opslaan'.
Formuliervelden instellen
Voeg minimaal de volgende velden toe als verplicht veld:
- E-mailadres (ter controle, eventueel alleen als bekijkveld)
- Wachtwoord
Houd het formulier zo kort mogelijk. Relaties moeten gefocust blijven op het hoofddoel: een wachtwoord kiezen. Veel velden verhogen de kans dat mensen afhaken.
Tip: Bied je een onboarding-journey aan voor nieuwe gebruikers? Dan kun je hier ook een opt-in veld voor introductiemails toevoegen. Meer hierover lees je in 'Controle op opt-in voor marketing e-mail instellen'.
Voorgedefinieerde waarde instellen
- Ga naar het tabblad Formuliervelden.
- Klik op 'Voorgedefinieerde waarden instellen'.
- Selecteer het veld 'Deze relatie kan inloggen'.
- Klik op 'Volgende'.
- Stel de waarde in op 'actief', dus selecteer opnieuw 'De relatie kan inloggen'.
- Klik vervolgens op 'Opslaan'.
Deze voorgedefinieerde waarde zorgt ervoor dat automatisch een gebruikersaccount wordt aangemaakt zodra iemand het formulier invult. Meer hierover lees je in 'Voorgedefinieerde veldwaarden instellen in profiel- of registratieformulier'.
Berichten en opties
Ga naar het tabblad Berichten en opties en schrijf de tekst die relaties zien nadat ze het formulier hebben ingevuld. Bijvoorbeeld: 'Je account is geactiveerd. Je kunt nu inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.'
Stap 2: maak een veldcode voor de persoonlijke link
Een veldcode is een code, zoals ##account_aanmaken##, die in een mailing of journey automatisch wordt vervangen door een unieke link per ontvanger. Zo krijgt elke relatie zijn eigen link naar het profielformulier.
- Ga naar Mailings > Instellingen > Profiel/Uitschrijven.
- Klik op 'Nieuwe profielveldcode'.
- Geef de veldcode een naam, bijvoorbeeld 'account_aanmaken'.
- Geef een beschrijving, bijvoorbeeld: 'Wachtwoord aanmaken voor relaties'.
- Selecteer het profielformulier dat je bij stap 1 hebt gemaakt.
- Klik op 'Veldcode opslaan'.
Meer hierover lees je in: 'Persoonlijke links naar profiel- en uitschrijfformulieren maken'.
En nu?
Gebruik de veldcode ##account_aanmaken## in een link of knop, in een mailing of in een journey. Hoe je dat doet, lees je in 'Hoe nodig ik meerdere relaties tegelijk uit voor een account?' of 'Hoe automatiseer ik een accountuitnodiging met een journey?'.