Je hebt meerdere selecties en wilt ze samenvoegen tot één verzendlijst. Of je wilt juist één selectie opdelen in groepen, bijvoorbeeld voor een A/B-test. Met combineren en splitsen maak je nieuwe selecties op basis van bestaande selecties.
Selecties combineren
Soms wil je relaties uit verschillende selecties samenvoegen. Bijvoorbeeld: je stuurt een magazine naar lidorganisaties, individuele abonnees, auteurs én adverteerders. In plaats van vier losse mailings te versturen, combineer je deze selecties tot één verzendlijst. Zo weet je ook direct het aantal magazines dat je moet laten drukken.
Je kunt ook selecties combineren om overlap te vinden, of juist om te zien wie in de ene selectie zit maar niet in de andere.
Een selectie combineren met een andere selectie
Open de selectie die je als uitgangspunt wilt gebruiken (selectie A). Klik op het menu met de drie puntjes en kies 'Combineren met een andere selectie'.
Selectie B kiezen
Klik op 'Selecteren/wijzigen...' om de tweede selectie te kiezen (selectie B). Dit is de selectie waarmee je selectie A wilt combineren.
Soort combinatie kiezen
Je kunt op drie manieren combineren:
Vereniging
De nieuwe selectie bevat alle relaties uit selectie A én selectie B samen. Relaties die in beide selecties voorkomen, komen één keer in het resultaat.
Voorbeeld: Je wil de selecties 'Lidorganisaties', 'Individuele abonnees', 'Auteurs' en 'Adverteerders' combineren tot één verzendlijst voor je magazine.
Je combineert eerst de eerste twee lijsten, daarna de overige twee lijsten. Vervolgens voeg je beide gecombineerde lijsten ook weer samen.
Doorsnede
De nieuwe selectie bevat alleen relaties die in zowel selectie A als selectie B zitten. Dit is handig om overlap te vinden.
Voorbeeld: Je wilt weten welke leden ook vrijwilliger zijn, zodat je hen extra kunt bedanken.
Verschil
De nieuwe selectie bevat relaties die wel in selectie A zitten, maar niet in selectie B. Dit is handig om een groep uit te sluiten.
Voorbeeld: Je wilt leden benaderen die nog geen donateur zijn, voor een wervingsactie. Je combineert 'Alle leden' met 'Alle donateurs' en kiest voor Verschil.
Naam en beschrijving
Geef de nieuwe selectie een duidelijke naam en beschrijving. Het resultaat is een nieuwe selectie; de oorspronkelijke selecties blijven ongewijzigd.
Klik op 'Selecties combineren' om de nieuwe selectie aan te maken.
Selecties splitsen
Soms wil je een selectie opdelen in kleinere groepen. De relaties worden dan willekeurig verdeeld over nieuwe selecties op basis van percentages die je zelf bepaalt.
Wanneer gebruik je splitsen?
- A/B-test voor een nieuwsbrief. Je wilt testen welke onderwerpregel beter werkt. Je splitst je selectie in twee groepen: 10% krijgt variant A, 10% krijgt variant B, en de rest wacht tot je weet welke variant beter scoort.
- Groepsindeling voor een evenement. Je wilt deelnemers willekeurig indelen in workshopgroepen.
- Faseren van een belactie. Je verdeelt je doelgroep over meerdere weken, zodat je belteam het werk kan spreiden.
- Steekproef voor een enquête. Je wilt eerst een kleine groep benaderen om je enquête te testen.
Een selectie splitsen
Open de selectie die je wilt splitsen. Klik op het menu met de drie puntjes en kies 'Splitsen in meerdere selecties'.
Er opent een venster waarin je de splitsing instelt.
Aantal selecties kiezen
Kies bij Splits in hoeveel nieuwe selecties je wilt maken. Je ziet direct hoeveel relaties er in de huidige selectie zitten.
Percentages en namen instellen
Voor elke nieuwe selectie vul je in:
- Naam: Geef een duidelijke naam. Standaard wordt de naam van de oorspronkelijke selectie aangevuld met A, B, C, enzovoort.
- Percentage: Welk deel van de relaties in deze selectie moet komen.
De laatste selectie heet 'Rest' en krijgt automatisch de overgebleven relaties.
Voorbeeld: Je wilt een A/B-test doen. Je maakt drie selecties: A (10%), B (10%) en Rest (80%). Groep A en B krijgen elk een andere variant van je nieuwsbrief. De rest wacht tot je weet welke variant beter werkt.
Klik op 'Splits selectie' om de nieuwe selecties aan te maken.
Vergrendelde selecties combineren of splitsen
Je kunt ook vergrendelde selecties combineren of splitsen. De vergrendelde selectie zelf blijft ongewijzigd; er worden nieuwe selecties aangemaakt.
Bij combineren
Als een van de selecties vergrendeld is, kun je kiezen:
- Gebruik de inhoud van vergrendelde selecties: De nieuwe selectie is gebaseerd op de relaties die op dit moment in de vergrendelde selectie zitten.
- Gebruik de definitie van vergrendelde selecties: De nieuwe selectie is gebaseerd op de filterregels van de vergrendelde selectie. Het resultaat kan afwijken als er inmiddels relaties zijn die wel of niet meer aan de criteria voldoen.
Bij splitsen
Bij een niet-vergrendelde selectie zie je een waarschuwing: 'Omdat dit een niet-vergrendelde selectie is, kan het aantal relaties afwijken. Voor het splitsen wordt de definitie gebruikt, niet de huidige inhoud van de selectie.'
Dit betekent dat de splitsing wordt gemaakt op basis van de filterregels, niet op basis van de momentopname. Wil je zeker weten dat de splitsing gebaseerd is op een vaste groep relaties? Vergrendel de selectie dan eerst, of actualiseer de selectie vlak voor het splitsen.