Deze module is niet standaard beschikbaar. Neem contact op met je accountmanager/consultant om dit te activeren.
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat de benodigde inrichting gedaan is. Voor meer informatie over de inrichting kan je terecht op deze pagina.
Dit artikel is alleen relevant voor organisaties die vrijetijdsactiviteiten (cultuur, sport, jeugd, toerisme) in Vlaanderen en/of Brussel organiseren.
Je organiseert bijeenkomsten die relevant zijn voor de Vlaamse/Brusselse vrijetijdsagenda en wil je bereik vergroten? Dan wil je waarschijnlijk jouw bijeenkomsten plaatsen op Uit in Vlaanderen.
In dit artikel leggen we uit hoe je rechtstreeks vanuit je platform bijeenkomsten op Uit in Vlaanderen plaatst.
Eenmaal per dag worden de bijeenkomsten naar de UiTdatabank verstuurd. Vanuit deze databank wordt ervoor gezorgd dat de bijeenkomsten op Uit in Vlaanderen gepubliceerd worden.
Om te zorgen dat dit gebeurt, vink je het aan-/uit vinkje aan en publiceer je de bijeenkomst. Een concept zal niet verstuurd worden.
Welke gegevens worden naar Uit in Vlaanderen gestuurd?
Niet alles wat je invoert bij het maken van een bijeenkomst wordt naar de UiTdatabank verstuurd. De gegevens die bij de bijeenkomst worden ingevoerd en verstuurd worden zijn:
- Organisator (enkel wanneer dit via afdelingsprivileges is ingesteld)
- Titel van de bijeenkomst*
- Startdatum/-tijd*
- Einddatum/-tijd
- Voertaal
- Locatie*
- Omschrijving (details) van de bijeenkomst
- Type van de bijeenkomst*
- Labels (uit de sectie "Uit in Vlaanderen")
- Taalniveau
- Afbeelding (inclusief ingestelde copyright-informatie)
- Tickets
Verplichte velden voor het versturen zijn aangeduid met *
Bij het versturen van een bijeenkomst naar Uit in Vlaanderen moet er één locatie ingesteld zijn. Deze locatie moet beschikbaar gemaakt zijn voor de UiTdatabank.
Dit doe je via implementatie.procurios.cloud/meeting2/location
Locaties beschikbaar maken
Bij het maken of bewerken van een locatie, kan aangegeven worden of de locatie beschikbaar gemaakt moet worden in de UiTdatabank. Wanneer je dit doet, zullen enkele aanvullende gegevens gevraagd worden.
Om te beginnen, selecteer je het locatietype. Dit zijn de typen waarop bij het zoeken op Uit in Vlaanderen gefilterd kan worden.
Vervolgens kan informatie over de openingstijden ingevoerd worden. Hier kan je kiezen tussen "vaste tijden" en "periodiek". Een locatie met vaste tijden blijft beschikbaar, voor een locatie met periodieke tijden, kan aangegeven worden van wanneer tot wanneer deze locatie beschikbaar is.
Als laatste mogelijkheid, kan per dag aangegeven worden wanneer een locatie beschikbaar is. Deze informatie invoeren is optioneel. Zodra je een dag kiest, zal je het openings- en sluitingsuur moeten aangeven voor de gekozen dag.
Tickets
Als je een bijeenkomst met tickets hebt, kan je per ticketsoort aangeven of de informatie hiervan naar Uit in Vlaanderen verstuurd moet worden.
Om dit in te stellen, maak/bewerk je een ticket en vink je de optie "Publiceer dit ticket bij Uit in Vlaanderen" aan. Vervolgens kies je of dit ticket het basistarief of een speciaal tarief is.
Afdeling als organisator
Bij het inrichten van de module is ingesteld welke informatie wordt meegestuurd als organisator van een bijeenkomst, maar de bijeenkomst wordt door een van onze afdelingen georganiseerd. Het is de bedoeling dat deze informatie wordt gedeeld met Uit in Vlaanderen.
Dit is mogelijk door het instellen van afdelingsprivileges enerzijds en bij de inrichting van de module het versturen van organisatoren naar de UiTdatabank in te schakelen.
Mocht je dit willen inrichten, kan een consultant hierbij helpen