Helpcenter

Online betalingen verwerken

Aangepast

In dit artikel lees je hoe online betalingen vie aan payment provider door de adminstratie van Procurios worden verwerkt.

Betaalprocessen

We kunnen 3 betaalprocessen onderscheiden:

  • Factuur-betaling
  • Online donatie
  • Webshopbestelling

Begrippen:

PSP: Payment Service Provider / Betaalprovider. Dienst die online betalingstransacties, via bijv. iDeal of creditcard, verwerkt, zoals bijvoorbeeld Mollie of Buckaroo.

In het kort

Na een succesvolle betaling via een PSP wordt deze als het ware binnen Procurios 'verzilverd' in de vorm van een donatie of de betaalstatus van een factuur. Na deze 'verzilvering' moet de administratie verrijkt worden boekhoudkundige informatie. Dit doe je door een transactiebestand van de PSP te importeren in Procurios.  Finance > Payments > Transacties. Dit transactiebestand is een .csv-bestand dat je download bij de PSP en is niet hetzelfde als een banktransactiebestand!

In het banktransactiebestand zul je de uitbetaling van de PSP tegenkomen. Deze hoef je niet te splitsen en/of te koppelen aan relaties of facturen. Je kunt deze boeking ongewijzigd doorzetten naar de boekhouding.

En hoe zit dat dan met de kosten die de PSP aftrekt van de uitbetaling? Daarvan krijg je van je PSP een factuur die je rechtstreeks verwerkt in je boekhouding. Die aftrek boek je dus niet via de administratie van Procurios.

Aansluiting met de boekhouding

In de boekhouding hanteer je idealiter de volgende grootboekrekeningen:

  • Omzetrekening webshop
  • Omzetrekening donaties
  • Balansrekening debiteuren
  • Balansrekening PSP
  • Kostenrekening PSP

Het grootboekrekeningnummer voor webshoproducten stel je in op het product zelf (E-commerce). Voor kostenposten (verzendkosten (en korting hierop), betalingskosten, acties, en statiegeld) leg je deze vast op een administratief product (Platform).

De grootboekrekening voor donatie stel je in per Fonds (Donations)

Die voor de debiteurenrekening op de administratie (Finance)

De balansrekening PSP kan niet binnen Procurios worden vastgelegd. De kostenrekening PSP ook niet, omdat die om facturen gaat die nooit binnen Procurios verwerkt worden.

Proces-schema's

In onderstaande afbeeldingen wordt schematisch in beeld gebracht hoe het proces verloopt per betaalproces.

Lees hier waar je een transactiebestand bij een PSP kunt vinden.

Vorige Artikel Getting started met betaalmethodes toevoegen
Volgende Artikel Waar vind ik het transactiebestand bij een Payment provider?
Hulp nodig van Support of een Consultant? Neem contact op